Teamassistenz
Sie sind ein Organisationstalent, haben Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt und halten gerne anderen aus dem Hintergrund den Rücken frei? Dann suchen wir Sie als tatkräftige Unterstützung für unser Team und unsere Niederlassungsleitung für den Bereich Workplace Consulting am Standort Stuttgart!
Ihre Aufgaben im Einzelnen:
- Das Umfeld des Projektteams Workplace Consulting professionell organisieren und eine reibungslose Kommunikation im Team und mit dem Kunden sicherstellen
- Unterstützung des Teams und der Niederlassungsleitung bei administrativen Aufgaben
- Koordination von Terminen und Besprechungen sowie Erledigung der Korrespondenz
- Übernahme der Reiseplanungen und der telefonischen Kundenbetreuung
- Erstellung von Präsentations-, Angebotsunterlagen und Protokollen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise 2 Jahre Erfahrung als Teamassistenz und/oder Assistenz der Niederlassungsleitung oder in einem organisationsintensiven Thema
- Souveränes Beherrschen des MS-Office-Pakets
- Sichere Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten sowie sehr gute Organisationsfähigkeit
Wir bieten
- Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben, mit denen Sie Ihr Team unterstützen und die gemeinsamen Ziele erreichen
- Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert
- Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen – getreu unserem Motto "Machen dürfen"
- Die Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten
- Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in einem partnerschaftlich geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien
zur Vakanz
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