Assistant (w/m/d)

Umantis - Hamburg - 19-08-2022 zur Vakanz  

Olympus Winter & Ibe GmbH (OWI) | Medical Systems | befristet für 18 Monate

Beschäftigungsart:
Festanstellung

Funktion:
Administration

Standort:
Hamburg

Referenznummer:
80037670-10082022

Website:

Ihre Aufgaben

  • Koordination/Organisation interner und externer Meetings
  • Koordination/Moderation interner Steering Boards
  • Unterstützung der Linien Manager bei der Ressourcenplanung/-analyse
  • Auswertung und Aufbereitung von bereichsspezifischen Kennzahlen
  • Erstellung und Verteilung von monatlichen Reports
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Meeting Minutes etc.
  • Unterstützung im Prozessmanagement (Optimierung, Einführung von globalen Prozessen etc.)
  • Unterstützung im Rahmen internationaler Projekte (Bsp. Organisation globaler Trainings/Meetings)
  • Unterstützung bei der Erstellung von qualitätsrelevanten Zertifikaten

Ihre Qualifikationen

  • Kaufmännische Ausbildung/Studium, 2-3 Jahre Berufserfahrung,
  • Routinierter Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint, Excel)
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
  • Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige, ergebnisorientierte Denk- und Arbeitsweise verbunden mit großer Sorgfalt und Fristentreue sowie Teamfähigkeit
  • Grundlegende Kenntnisse im Bereich Projektmanagement
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