Abteilungssekretär

• Bearbeitung, Organisation und Koordination der Aufgaben im Abteilungssekretariat
• Terminüberwachung und -koordinierung
• Bearbeitung der Korrespondenz, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Workshops sowie von Abteilungs-Events
• Strukturierte Ablage von Abteilungsunterlagen und weiteren wichtigen Dokumenten
• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationsunterlagen
• Dienstreiseplanung und -abrechnung
• Pflege und Management der Zeitkonten in SAP
• Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
• Sie sind ein Organisationstalent und können selbstständig arbeiten
• Sie beherrschen die gängigen Standardsysteme wie MS Office, SAP etc.
• Ihre kommunikative und zuvorkommende Art runden Ihr Profil ab

Wir bieten

Wir sind auch während der weltweiten Corona-Pandemie weiter für Sie da!

Vorstellungsgespräche beispielsweise können über viele Kanäle wie Telefon, Skype oder Microsoft Teams durchgeführt werden.

• Wir ermöglichen Ihnen den Einstieg in ein erfolgreiches Unternehmen
• Wir garantieren Ihnen leistungsgerechte und i.d.R. übertarifliche Bezahlung
• Sie bekommen Zugang zu einer breitgefächerten Berufspraxis und Berufserfahrung
• Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Niederlassung, der Sie betreut
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