Mitarbeiter in Rechnungswesen/Finanzsteuerung

Uni-jena - Erfurt - 15-03-2022 zur Vakanz  

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke Universität im Zentrum Deutschlands. Als Volluniversität verfügt sie über ein breites Fächerspektrum. Ihre Spitzen-forschung bündelt sie in den Profillinien Light - Life - Liberty. Sie ist eng vernetzt mit außeruniversi-tären Forschungseinrichtungen, forschenden Unternehmen und namhaften Kultureinrichtungen. Mit rund 18.000 Studierenden und mehr als 8.600 Beschäftigten prägt die Universität maßgeblich den Charakter Jenas als weltoffene und zukunftsorientierte Stadt.

Im Dezernat Finanzen und Beschaffung sind zum nächstmöglichen Termin zwei Stellen als

Mitarbeiter:in Rechnungswesen/Finanzsteuerung (m/w/d)

in Vollzeit (40 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen.
Das Dezernat Finanzen und Beschaffung hat die Aufgaben des internen und externen Rechnungswesens sowie den zentralen Einkauf an der Universität Jena inne. Die Stelle ist der Abteilung Finanzsteuerung, Sachgebiet Drittmittelverwaltung, zugeordnet. Zusammen mit dem bestehenden Team stellen Sie die Administration der umfangreichen Drittmittelprojekte der Universität sichern.

Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen uns bei der Administration von Förderprojekten verschiedener Mittelgeber (z. B. DFG, BMBF, Thüringer Aufbaubank) unter Berücksichtigung der jeweiligen Bewilligungsvorgaben.
  • Sie legen Projektakten (Vertrag, Nebenbestimmungen, Schriftverkehr u. ä.) an und pflegen diese.
  • Sie richten Stammdaten im Buchungssystem ein und sind für das systemseitige Einrichten der bewilligten Budgets/Ansätze (Bewegungsdaten) gemäß Finanzierungsplan für die Projektkostenträger zuständig.
  • Die Durchführung von fachlichen Beratungen und Anleitungen der jeweiligen Projektleitung gehört zu Ihrem Aufgabenbereich.
  • Sie verantworten das Controlling der Projektausgaben und -einnahmen und überwachen bedarfsgerechte Mittelabforderungen.
  • Neben der Erstellung von projektbezogenen Verwendungsnachweisen gehört auch die Organisation und Begleitung von Prüfungsvorgängen zu Ihren Arbeitsaufgaben.

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine mindestens abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich mit nachfolgender einschlägiger beruflicher (und ggf. auch vertiefender theoretischer) Qualifizierung im Rechnungswesen.
  • Sie haben Erfahrung im kaufmännischen und möglichst auch im kameralen Rechnungswesen.
  • Sie hatten bereits beruflich Berührungspunkte mit einem Projektcontrolling und dem Zuwendungsrecht.
  • Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere im Bereich von Excel-Anwendungen setzen wir voraus.
  • Eine dienstleistungs- und serviceorientierte sowie eigenständige Arbeitsweise ist Ihnen nicht fremd.
  • Sie verfügen über eine hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie soziale Kompetenz.

Unser Angebot:

  • Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung.
  • Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld und eigenverantwortliches Arbeiten bei einem der größten Arbeitgeber Thüringens.
  • Die Chance, in einer modernen und zugleich traditionsreichen Volluniversität zukunftsweisende Entwicklungen mitzugestalten.
  • Wir verfügen über universitäre Gesundheitsförderung, ein breites Hochschulsportangebot und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten.
  • Wir unterstützen Sie bei individuellen Entwicklungs- und Qualifizierungsbedarfen mit unserem umfassenden Fort- und Weiterbildungsprogramm.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung, gerne per E-Mail (eine PDF-Datei), unter Angabe der Registrier-Nummer

101/2022
bis zum
01.05.2022

an:

Friedrich-Schiller-Universität Jena

Dezernat 5 - Personal

Fürstengraben 1

07743 Jena

E-Mail:

Wir bitten darum, Ihre Unterlagen nur als Kopien einzureichen, da diese nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ordnungsgemäß vernichtet werden.

Bitte beachten Sie unsere Bewerberhinweise unter:

Bitte beachten Sie zudem die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter:
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