Administrative Assistant (m/w/d) (PR-33517565) Leverkusen, Deutschland

Administrative Assistant (m/w/d)

Aktuell unterstütze ich einen meiner Kunden aus der Pharma Branche bei der Suche nach einem Administrative Assistant (m/w/d)

Aufgabenbeschreibung:

Unterstützung der Key-Account-Leitung:

• Administrativer Support (E-Mails, Terminkoordination, Spesen, Erstellung von Gesprächsunterlagen)
• Unterstützung beim Monitoring der Kundenperformance (Listungschecks, Shop-Screening, etc.)
• Marktrecherchen inkl. Potentialanalysen

Projektarbeit, u.a.

• Digitalisierung der Kundenkommunikation
• Konzeptionelle Mitarbeit, Vor- und Nachbereitung von Strategietagen mit Top-Kunden, Round-Tables, etc.
• Optimierung interner Arbeitsprozesse

Interne Abbildung der KAM Kundenvereinbarungen d.h.

• Übermittlung der Kontenplanung an das Controlling
• Anlegen von Bestellanforderungen gemäß Kundenvereinbarungen
• Rechnungsbearbeitung
• Erstellen von monatlichen Kontenübersichten (Monitoring) und ggf. Meldung von Mittelbindungen / Rückstellungsbeträgen an das Controlling
• Kundenkontakt zur Klärung offener Fälle4. Unterstützung bei der Kundenbetreuung bei stationären Top-Kunden (A-KAM)

Mitarbeit bei der konzeptionellen Weiterentwicklung der Verkaufstools

• Steuerung des Einkaufs von Dienstleistungen/Promotionartikel
• Managen der Kundenverträge (Systemische Abbildung, Versand an Kunden) und Monitoring des Budgets

Generelles

• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen etc.
• Interner Ansprechpartner für alle Belange im Key-Account-Management
• Einarbeitungen und Training von Auszubildenden und dualen Studenten
• Intensiver Austausch zu Stakeholdern
• Beachtung der aktuellen Compliance-Richtlinien und Unternehmensvorgaben

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Gute Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Belastbarkeit
• Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Ideen für Optimierungen
• Behält einen guten Überblick
• Verhandlungsgeschick im Umgang mit Kunden
• Gute Kenntnisse in MS Office und SAP
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Details:

• Start: August/September (vorerst befristet auf 12 Monate)
• Auslastung: Vollzeit (37,5/Woche)
• Standort: Leverkusen

 
 

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Administrative Assistant
(w/m/d)
mit Ihrem aktuellen Lebenslauf – ein Anschreiben wird nicht benötigt. Bei Fragen steht Ihnen Frau Laureen Stooß von Progressive unter +49 176 55734164 oder l.stooss[at]progressive.de gerne zur Verfügung.

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