Empfangsassistenz (m/w/d)

Sie finden auch, dass der erste Eindruck ein besonders wichtiger ist? Wir auch. Deshalb suchen wir Sie - gerne auch in Teilzeit - als Empfangsassistenz (m/w/d) in Elternzeitvertretung. Sie repräsentieren uns als RBSGROUP im persönlichen und telefonischen Kontakt mit unseren Kunden und Geschäftspartnern professionell und freundlich.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Führung und Organisation unseres Empfangs inklusive Bereitstellung von Büromaterialen, Kaffee, Obst etc.
• Freundlicher Erstkontakt für unsere Mitarbeiter, Kunden, Partner und Besucher
• Telefonzentrale, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Paketsendungen und weitere administrative Aufgaben zur Unterstützung unseres Teams
• Bearbeitung der Eingangsrechnungen und Verwaltung Firmenfahrzeuge
• Reisekostenabrechnung/ -buchungen für unsere Mitarbeiter
• Organisation von internen Events
• Koordination und Verwaltung der Räumlichkeiten, Bereitstellung des erforderlichen Equipments und der Bewirtung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich, Office Management und Kundenkontakt wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Kommunikationsstark in Wort und Schrift
• Freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern
• Lösungsorientiertes und kreatives Handeln in herausfordernden Situationen

Wir bieten

• Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben rund um die Entwicklung und Gestaltung zukunftsweisender Arbeitswelten
• Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert
• Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen – getreu unserem Motto "Machen dürfen"
• Die Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten
• Attraktive Karrierewege in einem partnerschaftlich geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien

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