Sekretär/in

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die Pflegedirektion im Vivantes Klinikum im Friedrichshain suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als

Sekretär/in

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Wir wünschen uns

abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder Sekretär/in • mehrjährige Erfahrung in einer Verwaltungstätigkeit • Organisationstalent und Kommunikationsstärke • Engagement und Motivation zur Führung eines Sekretariats • sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, Power Point) • selbstständige und strukturierte Arbeitsweise • hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit • Freundlichkeit, Diskretion und Loyalität

Ihre Aufgaben

eigenverantwortliche Leitung des Sekretariats der Pflegedirektion • Erledigung der Korrespondenz vor Ort • Erfassung und Aufarbeitung statistischer Daten • umfassende Organisation von Besprechungen und Arbeitsgruppen • Beisitz in Besprechungen und anschließende Protokollanfertigung • Ablage und Archivarbeit • Organisation der Pflegepraktikanteneinsätze (Einladung, Auswahl, Betreuung)

Rahmenbedingungen

Entgelt nach TVöD • Arbeitszeit 39 Wochenstunden • ein interessantes Tätigkeitsfeld • gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.
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