Assistenz des Vorstands m/w/d

• Selbstständiges Führen des Vorstandssekretariats und Erledigung der anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Abwicklung der internen und externen Korrespondenz
• Abstimmung, Überwachung und Koordination von Terminen
• Empfang und Betreuung interner und externer Besucher
• Organisation von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Planung und Organisation von Dienstreisen
• Ausarbeitung von Präsentationen
• Erstellung von Protokollen
• Führung und Erstellung von Statistiken und Listen
• Nachvollziehbare Dokumentenverwaltung und Ablagesystematik
• Diverse Sachbearbeitung
• Übernahme von Sonderaufgaben im Rahmen betrieblicher Erfordernisse

Ihre Talente und Fähigkeiten

• Gut abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Umfassende Kenntnisse der Büro- und Kommunikationstechnik
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den PC-Standardanwendungen, insbesondere der MS Office-Anwendungen Word, Excel und PowerPoint
• Sicherheit in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Diskretion und Loyalität
• Unternehmerisches Denken und Handeln
• Kommunikative und soziale Kompetenz
• Sachliches und freundliches Auftreten
• Eigenverantwortlicher Arbeitsstil
• Führerschein Klasse B

Beschäftigungsverhältnis

Vollzeit
Das gewisse Extra
Unseren Mitarbeitern bieten wir im Rahmen des Arbeitsverhältnisses jede Menge Zusatzleistungen. Wir handeln zudem nach tariflichen Grundsätzen und schaffen damit als familienfreundliches und zukunftsfähiges Unternehmen Transparenz und Sicherheit.

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