Eine Sachbearbeitung (w/m/d) in Vollzeit

Unsere Kunden sind wissensdurstig und weltoffen. Das Studierendenwerk Bonn ist mit rund 400 Beschäftigten an den Standorten Bonn, Sankt Augustin und Rheinbach Dienstleister für mehr als 40.000 Studierende. Wir sind Partner der Universität Bonn und der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg. Mensen und Cafeterien, günstiges Wohnen und Kinderbetreuung, Studienfinanzierung und Beratung rund ums Studium: Wir erbringen professionellen Service aus einer Hand und sichern damit Chancengleichheit. Dafür brauchen wir Menschen, die ihre Arbeit als sinnvolle Aufgabe erleben wollen. Wirtschaftliches und sozial verantwortungsvolles Handeln gehören für uns zusammen. Wir verknüpfen die Verlässlichkeit des öffentlichen Dienstes mit modernen, flexiblen Dienstleistungen. Lassen Sie sich von der Vielfalt und Dynamik unseres Arbeitsumfeldes anstecken – und werden Sie Teil eines leistungsfähigen Teams.

Ihre Aufgaben

• Sorgfältige Pflege und Eingabe von Stammdaten in allen relevanten Systembereichen; z.B. von Artikel-, Wohnheim- und Lieferantenstammdaten im Warenwirtschaftssystem sowie Stammdaten in der Kartenverwaltung etc.
• Sie fungieren als Schnittstelle im Bereich der Warenwirtschaft für die Programmbereiche Vermietung, Gastronomie, Kita, Förderung, Kaufmännischer Zentralbereich (Einkauf & Finanzbuchhaltung, Forderungsmanagement) und Liegenschaften
• Erstellung von Arbeitsanleitungen und Vorschlägen zu Problemlösungen sowie Durchführung von Anwenderschulungen
• Mitwirkung (Unterstützung), Weiterentwicklung und Umsetzung bei bereichsübergreifenden Strukturierungen innerhalb der ERP-Software TL1
• Mitwirken bei der Gestaltung sowie dem Bereitstellen von Formularen über das System TL1
• Reportgestaltung sowie Erstellung von Serienbrieffunktionen für die ERP Software TL1
• Auswertungen mit Reporting Functions nach Vorgabe aus den Abteilungen und Bereichen
• Verantwortung für Supportanfragen
• Bereitstellung von Inventurlisten
• Auftragsverwaltung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung; idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung als IT-Kauffrau / IT-Kaufmann (Mindestanforderung: Abschlussnote befriedigend)
• Gute EDV Kenntnisse sowie fundierte Erfahrungen / Kenntnisse in der Warenwirtschaft sowie in den MS-Office-Anwendungen; idealerweise auch in der ERP-Software TL1
• Teamfähigkeit, persönliches Engagement, Belastbarkeit und Lernbereitschaft
• Prozessorientiertes Denken gepaart mit hoher Service- und Dienstleistungsorientierung

Was wir Ihnen bieten

• ein kreatives und vielfältiges Arbeitsfeld
• Entgelt nach TVöD VKA
• Leistungsorientierte Bezahlung
• Jahressonderzahlung
• Flexible Arbeitszeiten
• zusätzliche Altersversorgung, Entgeltumwandlung
• Fort- und Weiterbildungen
• kostengünstiges Jobticket, E-Bike- / Fahrrad-Leasing

Weitere Informationen

Bewerbung

Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen* und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an das Studierendenwerk Bonn AöR, Personalwesen, Lennéstraße 3, 53113 Bonn. 

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Aus verwaltungstechnischen Gründen erfolgt keine Eingangsbestätigung.

Online-Bewerbungen sind möglich, E-Mail:
, Unterlagen bitte in
einer
PDF-Datei senden. Informationen zur Verwendung Ihrer Daten entnehmen Sie bitte unserer Homepage unter
. In speziellen Fällen, kann die Weitergabe Ihrer Daten an die Agentur für Arbeit unsererseits verpflichtend sein.
Weitere Informationen über das Studierendenwerk finden Sie unter

Bewerbungsfrist: 31.07.2022

Guido Rick
Leiter Bereich Personalwesen

E-Mail-Adresse:

Anschrift:
Studierendenwerk Bonn
Lennéstraße 3
53113 Bonn

Telefonnummer:
0228 73-7118

Hinweis

Die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Stellenanzeige obliegt ausschließlich dem jeweils ausschreibenden Studenten-/Studierendenwerk. Wenden Sie sich bei inhaltlichen Fragen bitte direkt an den oben genannten Ansprechpartner des jeweilgen Studenten-/Studierendenwerks.

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