Leitung Admininstration (m/w/d)

für unserere Niederlassung in Frankfurt

Ihre Aufgaben

• Sie haben die Verantwortung für die gesamten administrativen Abläufe und Prozesse im Verkaufsgeschäft Bucherer Frankfurt, inklusive Analysen und Optimierungen
• Die Verantwortung für den Bereich Finanzen, Ausgaben und Kassenwesen und für die administrative Abwicklung von Gruppentourismus fällt in Ihren Verantwortungsbereich
• Sie führen die administrative Betreuung, Pflege und Kontrolle der Personalzeiterfassung und Personaldokumentation durch
• Die Überwachung und Unterstützung der Arbeitsbereiche: Logistik, Warenabwicklungen (Eingang/Ausgang) und Bestell -und Materialwesen intern/extern zählt zu Ihren Aufgaben
• Als Abteilungsleiter mit Personalverantwortung sind Sie für 5 Mitarbeiter verantwortlich
• Sie stellen die Einhaltung des Bucherer Weisungswesen und Compliance sicher
• Sie haben die Inventurverantwortung
• Die einwandfreie Zusammenarbeit bzw. Unterstützung mit angrenzenden Abteilungen (Verkauf, Atelier, Service après Vent) stellen Sie sicher
• Sie sind die Schnittstelle zu den Verwaltungsabteilungen des Hauptsitze (e.g. Buchhaltung, Compliance, Logistik, Personal, Einkauf)
• Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen anfallenden administrativen Bereichen

Ihre Kompetenzen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit sehr guten Kenntnissen in der Nutzung von Microsoft-Office
• Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position wünschenswert
• Selbständige, zuverlässige, strukturierte, präzise sowie effiziente Arbeitsweise
• Vertrauenswürdige, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
• Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse

Unsere Stärken - Ihre Vorteile

• Vielseitige Aufgaben in einem anspruchsvollen internationalen Umfeld
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochwertigen und modernen Arbeitsumfeld in bester zentraler Lage
• Wir fördern das Learning-on-the-Job und entwickeln Fähigkeiten durch gezielte Weiterbildungen
• Wir bieten ein faires und leistungsbezogenes Gehalt und attraktive Teamprämien sowie Provisionsmodelle