Serviceassistenz

Die Mobilitätsbranche erfährt aktuell ihre größte Veränderung: Digitalisierung, autonomes Fahren oder Elektrifizierung sind große Herausforderungen für Produkte, Organisationen und die Menschen. Carmeq ist treibende Kraft dieser Zukunftsthemen, in der Softwareentwicklung, im Volkswagen Konzern. Um auch als Organisation auf die Anforderungen dieser Entwicklungen reagieren zu können, formiert sich Carmeq als flexibles Unternehmen mit eigenverantwortlich agierenden und interdisziplinär aufgestellten Teams. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Dein Arbeitsgebiet

Als Serviceassistent*in am Empfang bist Du erste Anlaufstelle, die Stimme und das Gesicht unseres Unternehmens - für Kund*innen, Bewerber*innen sowie Deine Kolleg*innen. Gemeinsam mit Deinen beiden Team-Kolleginnen beeinflusst Du mit Deiner Freundlichkeit und Offenheit, wie wir wahrgenommen werden und prägst unsere Unternehmenskultur.

Insbesondere beschäftigst Du Dich mit folgenden Aufgaben:

• Du bist am Empfang erster Ansprechpartner für Kund*innen, Bewerber*innen, Kolleg*innen und Gäste aller Art.
• Du unterstützt Deine Kolleg*innen durch die Übernahme administrativer Tätigkeiten.
• Du nimmst zentrale Anrufe entgegen und leitest diese an die entsprechende Abteilung weiter.
• Du bearbeitest den zentralen (E-Mail)-Posteingang.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von Meetings, Workshops und Teamevents.
• Du bestellst Büromaterialien und verwaltest diese.
• Du bist für die Organisation der Meetingräume und des Küchenbedarfs zuständig.

Deine Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Assistent*in oder Sekretär*in
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (Outlook, Powerpoint, Excel)
• Gute Englischkenntnisse
• Stark ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Dir

• Ein dynamisches und gut vernetztes Team
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Entwicklungsgespräche
• Zusätzliche Firmenangebote wie JobRad, Social Events, Firmenlauf, kostenfreie Parkplätze u.v.m.
• 30 Tage Urlaub und eine Betriebliche Altersvorsorge zu VW-Mitarbeiter-Konditionen

mehr...

zur Vakanz

Weitere Jobs von Carmeq GmbH