Ludwigsburg. Eine Stadt - unzählige Möglichkeiten

Die Stadt Ludwigsburg (ca. 93.500 Einwohner): modern, barock, urban, wirtschaftsstark, schwäbisch, bildungsorientiert, kulturbegeistert, medienaffin und vieles mehr – lernen Sie uns kennen!

Im Querschnittsteam der Abteilung Personal- und Organisationsservice suchen wir zum 01.08.2019 in Vollzeit eine

Assistenz (m/w/d) für den Personalbereich (144/19)

In der Abteilung Personal- und Organisationsservice werden Dienstleistungen aus den Themenfeldern Personal und Organisation "aus einer Hand" angeboten. Seit 01.01.2019 gibt es zudem ein Querschnittsteam, das als zentraler Dienstleister für die anderen Teams in der Abteilung fungiert. Hier werden zudem übergeordnete Themen und Projekte zentral bearbeitet sowie einheitliche Standards und Grundlagen geschaffen.

Ihre Aufgaben

• Erstellung aller arbeitsvertraglichen und beamtenrechtlichen Unterlagen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen
• Redigieren von Zeugnissen
• Anlage, Pflege und Abschluss von Personalakten
• Postbearbeitung und Telefonservice
• Ausstellung von Dienstausweisen

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fachangestellten für Büromanagement oder in einem Berufsbild, das für Sekretariats- und Assistenzaufgaben qualifiziert
• Assistenzerfahrung im Personalbereich ist vorteilhaft
• sicherer Umgang in den Office-Anwendungen Word, Excel und Outlook
• gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie sichere Rechtschreibung
• verbindliches, freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten im persönlichen und telefonischen Kontakt
• selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität, Zuverlässigkeit und gute Organisationsfähigkeiten

Wir bieten

• familienfreundliche Gleitzeitregelung
• Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch eine Vielzahl an internen und externen Fortbildungsmöglichkeiten, Coaching und Mitarbeitergespräche
• gesundheitsfördernde Maßnahmen, Ferienprogramme für Kinder, eine städtische Kantine sowie Belegplätze in einer Betriebskita
• Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV
• Kinder sind in der städtischen Kantine herzlich willkommen
• attraktive Einkaufs- und Einkehrgelegenheiten, zahlreiche Sport-, Kultur- und Freizeitangebote
• einen modernen Arbeitsplatz; sympathische Kolleginnen und Kollegen und gelebte Teamarbeit
• eine unbefristete Stelle mit Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD

Telefonisch geben Ihnen gerne Frau Littau, Telefon 07141 910-2348 sowie Frau Breining, Telefon 07141/910-4266 von der Abteilung Personal- und Organisationsservice weitere Auskünfte. Bitte bewerben Sie sich bis 10.06.2019, Kennziffer (144/19). Für Teilzeitmodelle sind wir offen. Bitte sprechen Sie uns an.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung.
Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen wollen. Benachteiligungen haben bei uns keine Chance. Unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung erfährt jede/-r bei uns Wertschätzung. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.

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