Kaufmännischer Allrounder für Empfang und Backoffice gesucht

ISS Facility Services Holding GmbH - via Umantis - Stuttgart - 08-09-2020 zur Vakanz  

Kaufmännischer Allrounder für Empfang und Backoffice gesucht (m/w/d)

Arbeitsort:
Stuttgart-Degerloch
Unbefristet, Vollzeit
ISS gehört heute mit rund 480.000 Mitarbeitern zu den größten privaten Arbeitgebern der Welt und gestaltet durch Sensorik und IoT-Lösungen die digitale Zukunft rund um das Gebäude. Unser Ziel ist es, die beste Serviceorganisation der Welt zu werden.

Sind Sie bereit mit uns den nächsten Schritt zu gehen?
Durch die intelligente Vernetzung von Menschen und Systemen schaffen wir täglich gemeinsam den Arbeitsplatz der Zukunft. Bei uns erwartet Sie ein Arbeitsumfeld, das Ihnen die Möglichkeit bietet, sich frei zu entfalten und Verantwortung zu übernehmen.

Für unsere Tochtergesellschaft, die

ISS IT und Business GmbH

, suchen wir Sie als

"Kaufmännischer Allrounder für Empfang und Backoffice gesucht (m/w/d) "

.

Ihre Aufgaben

  • Verantwortung für das Empfangs- und Postmanagement und Ansprechpartner für alle infrastrukturellen Anfragen und Servicefunktionen des Bereiches
  • Administrative und organisatorische Unterstützung vor Ort
  • Unterstützung des Site Managers bei der Sicherstellung eines effektiven FM Services in der Lokation
  • Rechnungsprüfung und -bearbeitung, Bearbeitung von Angeboten und Bestellungen im Kundensystem
  • Professionelle Kommunikation mit Kunden und Subunternehmen (telefonisch und persönlich)
  • Zusätzlich zu den oben genannten Aufgaben können individuell weitere Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten im Bereich Empfang und Catering definiert werden

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gerne aus dem Hotelumfeld)
  • Gutes Zeitmanagement, Fähigkeit Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten
  • EDV Kenntnisse – Microsoft Office (fortgeschritten) / SAP-Kenntnisse wünschenswert
  • sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Hervorragende soziale Kompetenzen und die Fähigkeit mit Kunden und Kollegen professionell und höflich umzugehen – persönlich, telefonisch und schriftlich
  • Flexibilität und Teamfähigkeit sowie ein vertrauenswürdiges Auftreten runden Ihr Profil ab

Wir bieten

  • Eine Unternehmenskultur mit kurzen Kommunikationswegen, die es jedem Einzelnen ermöglicht, sein Potential bestmöglich zu entfalten und mit uns zu wachsen, z.B. durch Weiterbildungen im ISS College
  • Den "German Award", der jährlich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auszeichnet, die außergewöhnliche Leistungen erbracht haben
  • Mitarbeiterkonditionen mit vergünstigten Preisen bei Shopping-, Reise- und Mietwagenportalen
  • Den Rückhalt eines internationalen Unternehmens in einer wachsenden Branche
Sie haben Lust auf eine Veränderung und wir haben Sie überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre
!

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Entdecken Sie Ihre Möglichkeiten unter:

Ihr Ansprechpartner

Herr Ron Andrae
People & Culture
Telefon: +49 (211) 30278 1670
Email: ron.andrae@de.issworld.com
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ID:
4632
Kaufmännischer Allrounder für Empfang und Backoffice gesucht (m/w/d)

Arbeitsort:
Stuttgart-Degerloch
ISS gehört heute mit rund 480.000 Mitarbeitern zu den größten privaten Arbeitgebern der Welt und gestaltet durch Sensorik und IoT-Lösungen die digitale Zukunft rund um das Gebäude. Unser Ziel ist es, die beste Serviceorganisation der Welt zu werden.

Sind Sie bereit mit uns den nächsten Schritt zu gehen?
Durch die intelligente Vernetzung von Menschen und Systemen schaffen wir täglich gemeinsam den Arbeitsplatz der Zukunft. Bei uns erwartet Sie ein Arbeitsumfeld, das Ihnen die Möglichkeit bietet, sich frei zu entfalten und Verantwortung zu übernehmen.

  • Verantwortung für das Empfangs- und Postmanagement und Ansprechpartner für alle infrastrukturellen Anfragen und Servicefunktionen des Bereiches
  • Administrative und organisatorische Unterstützung vor Ort
  • Unterstützung des Site Managers bei der Sicherstellung eines effektiven FM Services in der Lokation
  • Rechnungsprüfung und -bearbeitung, Bearbeitung von Angeboten und Bestellungen im Kundensystem
  • Professionelle Kommunikation mit Kunden und Subunternehmen (telefonisch und persönlich)
  • Zusätzlich zu den oben genannten Aufgaben können individuell weitere Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten im Bereich Empfang und Catering definiert werden
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gerne aus dem Hotelumfeld)
  • Gutes Zeitmanagement, Fähigkeit Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten
  • EDV Kenntnisse – Microsoft Office (fortgeschritten) / SAP-Kenntnisse wünschenswert
  • sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Hervorragende soziale Kompetenzen und die Fähigkeit mit Kunden und Kollegen professionell und höflich umzugehen – persönlich, telefonisch und schriftlich
  • Flexibilität und Teamfähigkeit sowie ein vertrauenswürdiges Auftreten runden Ihr Profil ab
  • Eine Unternehmenskultur mit kurzen Kommunikationswegen, die es jedem Einzelnen ermöglicht, sein Potential bestmöglich zu entfalten und mit uns zu wachsen, z.B. durch Weiterbildungen im ISS College
  • Den "German Award", der jährlich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auszeichnet, die außergewöhnliche Leistungen erbracht haben
  • Mitarbeiterkonditionen mit vergünstigten Preisen bei Shopping-, Reise- und Mietwagenportalen
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