Sachbearbeiter

Stadtverwaltung Soest

gestalten die rund 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Zukunft von morgen: Sie greifen neue Herausforderungen wie Klimaneutralität und Smart City auf und behalten die klassischen Aufgaben einer Kommune im Blick. Wer Sinnvolles tun, sozial handeln und Sicherheit spüren möchte, ist bei der Stadt Soest genau richtig.

Die Abteilung Bürger- und Ordnungsangelegenheiten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/-in für das Standesamt. Es handelt sich um eine

unbefristete Stelle
, mit einer Wochenstundenzahl von
39 bzw. 41 Stunden
, welche nach der
Entgeltgruppe 8
Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), bzw.
A 8 LBesG NW
vergütet wird.

Ihre Aufgaben:

• Beurkundung von Geburten, Eheschließungen und Sterbefällen auch mit ausländischer Beteiligung
• Prüfung ausländischer Papiere und Entscheidungen
• Nachbeurkundungen von Geburten oder anderen Personenstandsfällen im Ausland
• Vorlagen, Anträge und Stellungnahmen in personenstandsrechtlichen Verfahren
• Beurkundung von Namenserklärungen und sonstigen namens- und personenstandsrechtlichen Erklärungen
• Führung und Fortschreibung der Personenstandsregister, Erteilung von Auskünften und Ausstellung von Personenstandsurkunden
• Vollständige Sachverhaltsaufklärung und Beratung aller Beteiligten in deutschen und ausländischen Personenstandsangelegenheiten
• Elektronische Beurkundung aller Personenstandsfälle, Nacherfassung von Altregistern
• Vorbereitung und Durchführung von Eheschließungen, sowohl deutscher Paare als auch mit ausländischer Beteiligung
• Eheschließungen auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten

Wir erwarten:

• Abschluss der Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Abschluss des Verwaltungslehrgang I bzw. Befähigung der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt - ehemals mittlerer Dienst - (allgemeiner Verwaltungsdienst in den Gemeinden und Gemeindeverbänden NRW) möglichst mit Erfahrung im Umgang mit Publikum.
• Gesucht wird eine empathische Persönlichkeit, welche mit ihrer Kommunikationsfähigkeit und ihrem sicheren und freundlichen Auftreten die Aufgaben im Standesamt wahrnimmt.
• Berufserfahrung als Standesbeamtin bzw. Standesbeamter ist wünschenswert, ebenso wie Fachkenntnisse im Personenstandsrecht und Kenntnisse der eingesetzten Fachsoftware.
• Sie zeichnen sich durch Ihr Einfühlungsvermögen und Ihre Konfliktfähigkeit, sowie ein kundenorientiertes Verhalten aus. Zugleich verfügen Sie über ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Sozialkompetenz.
• Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung, wie z.B. Eheschließungen an Samstagen bringen Sie mit.
• Ebenso verfügen Sie über gute PC-Kenntnisse (MS-Office usw.).

handshake
Familienfreundlicher Arbeitgeber
schedule
Flexible Arbeitszeiten
home
Homeoffice
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Zusatzversorgung
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Umfangreiches Weiterbildungsangebot
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Betriebliche Gesundheitsförderung
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Fahrradleasing

Unsere Hinweise:

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Die Besetzung erfolgt unter Beachtung des Landesgleichstellungsgesetzes und des Gleichstellungsplanes der Stadt Soest.

Die Stadt Soest bemüht sich um die Einstellung Schwerbehinderter. Diese werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Für Rückfragen steht Ihnen der Leiter der Abteilung Bürger- und Ordnungsangelegenheiten, Herr Märte, unter der Rufnummer 02921/103-2100 gerne zur Verfügung.

Mit der Zusendung der Unterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass wegen gesetzlicher Fristen die eingereichten Bewerbungsunterlagen für mindestens drei Monate nach Übersendung der Absagemail gespeichert und im Anschluss gelöscht werden.

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