Sachbearbeiter für Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat

Umantis - 29-01-2020 zur Vakanz  

Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 85.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.700 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten.

Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen einen

Sachbearbeiter für Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat

(m/w/d)
Amt für Jugend, Bildung, Integration und Sport, Gymnasium am Romäusring, Stadtbezirk Villingen, unbefristet, Teilzeit 25,5 Std./Wo., EG 6 TVöD

Ihre Aufgaben

  • Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat eines Gymnasiums mit Ganztagsangebot und Mittagsverpflegung
  • Abwicklung der anfallenden Sekretariatsaufgaben in Teamarbeit
  • enge Zusammenarbeit mit dem zuständigen Fachamt, insbesondere mit der Teamleitung für Schulsekretariate
  • Haushalts- und Rechnungswesen
  • erste/-r Ansprechpartner/-in für Schüler/-innen, Eltern und Sorgeberechtigte
  • enge Zusammenarbeit mit Schulleitung, Lehrkräften und Hauswirtschaftlichen Helfern am Standort der Schule
  • Planung und Organisation der Schulanmeldung
  • Mitwirkung und Unterstützung bei der Prüfungsorganisation
  • Mitwirkung bei Schulveranstaltungen (Tag der offenen Tür, Elternsprechtag, etc.)
  • Anleitung von Auszubildenden und Mitarbeitern im Freiwilligen Sozialen Jahr

Unser Angebot

  • Mitarbeit an einem zukunftsorientierten Schulstandort
  • Einarbeitung über die Teamleitung für Schulsekretariate
  • geregelte Arbeitszeiten (Montag bis Freitag) ab 07.00 Uhr
  • regelmäßige Durchführung von Dienstbesprechungen
  • zukunftssichere Beschäftigung
  • im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung
  • betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
  • attraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene 'Work-Life-Balance'
  • Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten

Ihr Profil

  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im Umgang mit Schulkindern ist erwünscht
  • Berufserfahrung im Schulsekretariat und Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen sind von Vorteil
  • gute EDV-Kenntnisse in gängigen MS-Office Programmen
  • selbständiges eigenverantwortliches Arbeiten sowie Teamarbeit
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
  • Flexibilität sowie Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit
  • ausgeprägtes Organisationstalent und Kooperationsbereitschaft
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, bitte über unser Online-Portal, bis zum
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