Assistenz der Geschäftsleitung und Administration
in unserem Verkaufsgeschäft in Frankfurt
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung in allen anfallenden Bereichen (insbesondere Korrespondenz)
- Personaladministration (u.a. Dienstplanerstellung mit Abteilungsleitern, Zeiterfassung, Weiterbildungsmaßnahmen und E-Learning koordinieren)
- Erstellen von Dokumenten, Protokollen, Reports, Urlaubsplanungen, Präsentationen und Analysen
- Erarbeiten von Entscheidungsunterlagen
- Führen eines Wiedervorlagesystems
- Schnittstelle zwischen Mitarbeitern und Geschäftsleitung
- Direkte Kommunikation mit den anderen Verkaufsgeschäften sowie dem Bucherer HQ
- Reiseplanung für Geschäftsleitung und Mitarbeitende sowie Kreditkarten und Reisekostenabrechnungen für die Geschäftsleitung
- Mitarbeiten in Projekten, mitverantwortlich für das Qualitätsmanagement sowie Unterstützen bei Marketing Initiativen / Kunden-Events und bei der
- CRM verantwortlich
Ihre Kompetenzen
- Kaufmännische Ausbildung oder Abschluss einer Hochschule / Uni im Bereich BWL
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung
- Stilsichere Kommunikation auf Deutsch und auf Englisch, weitere Sprachen von Vorteil
- Professioneller Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Power Point
- Gutes allgemeines Systemverständnis
- Höchste Zuverlässigkeit und akkurates Arbeiten
- Loyalität, Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Durchsetzungsvermögen und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Eigeninitiative und proaktivem Handeln
- Sehr hohe Kunden- und Serviceorientierung
Unsere Stärken - Ihre Vorteile
Wir bieten Ihnen ausgesprochen vielseitige Aufgaben in einem anspruchsvollen internationalen Umfeld. Wir fördern das Learning-on-the-job und entwickeln Fähigkeiten durch gezielte Weiterbildungen. Unsere führende Position wollen wir weiter entwickeln und suchen überdurchschnittlich leistungsbereite Personen, die ihre Qualitäten in einem dynamischen Unternehmen einsetzen wollen.mehr...
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