Personalreferent

Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung UFZ - via Umantis - Leipzig - 17-06-2022 zur Vakanz  

Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit (39 Stunden) oder in Teilzeit (bis zu 80 %) geeignet. Die Besetzung erfolgt vorerst befristet auf 2 Jahre, eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.

Ihre Aufgaben:

  • Sie betreuen und beraten lösungsorientiert die Mitarbeitenden und Führungskräfte eines eigenen Zuständigkeitsbereiches in allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen (insbesondere Arbeits-/Befristungsrecht und Tarifrecht).
  • Sie steuern die Prozesse der Personalrekrutierung, Personaleinstellung und Personalbetreuung und unterstützen bei der Ausschreibung von Stellen und bei der Auswahl der Beschäftigten.
  • Sie führen die Personalmaßnahmen (Neueinstellungen, Vertragsänderungen) unter Berücksichtigung der arbeits- und tarifrechtlichen Regelungen durch und erfassen die Daten im SAP HCM als auch in der digitalen Akte.
  • Sie kalkulieren die Personalkosten, besonders für die Vorbereitung der Rekrutierung von in Drittmittelprojekten beschäftigten Mitarbeitenden.
  • Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen für die Leitungsebene vor und haben einen konstruktiven Austausch als auch regelmäßige Beratungsgespräche mit den Führungskräften.
  • Sie bringen aktiv Ihre kreativen Ideen in Projekten ein.

Ihr Profil:

  • Sie besitzen den Abschluss eines betriebswirtschaftlichen Studiums (Bachelor, FH), einer Ausbildung als Personalfachkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie können mehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet nachweisen, haben sehr gute arbeitsrechtliche Kenntnisse und eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung.
  • Kenntnisse des TVöDs, des Eingruppierungsrechts nach TV EntgO-Bund und SAP HCM Anwender*innenkenntnisse sind von Vorteil.
  • Sie sind kommunikationsstark, können sich in Deutsch und Englisch (mind. Niveau B2) professionell verständigen und bringen die gewisse Diskretion für sensible Informationen mit.
  • Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und schauen auch mal "über den Tellerrand".
  • Sie bringen Eigeninitiative und Kreativität mit und sind ein echter Teamplayer.
  • Sie können sich für Themen wie Prozessdigitalisierung, Internationalisierung und Diversität begeistern und haben Lust sie mit voranzubringen.

Wir bieten:

  • Einen spannenden, sicheren Arbeitsplatz und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Eine Unternehmenskultur, in der es Spaß macht Ideen, Kraft und Initiative einzubringen
  • Interessante Karriereperspektiven und ein hervorragendes Weiterbildungsangebot
  • Eine pulsierende Region mit hoher Lebensqualität sowie vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf wie flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Kinderbetreuung
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zur Vakanz