Personalreferent
Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung UFZ - via Umantis - Leipzig - 17-06-2022
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Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit (39 Stunden) oder in Teilzeit (bis zu 80 %) geeignet. Die Besetzung erfolgt vorerst befristet auf 2 Jahre, eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.
Ihre Aufgaben:
- Sie betreuen und beraten lösungsorientiert die Mitarbeitenden und Führungskräfte eines eigenen Zuständigkeitsbereiches in allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen (insbesondere Arbeits-/Befristungsrecht und Tarifrecht).
- Sie steuern die Prozesse der Personalrekrutierung, Personaleinstellung und Personalbetreuung und unterstützen bei der Ausschreibung von Stellen und bei der Auswahl der Beschäftigten.
- Sie führen die Personalmaßnahmen (Neueinstellungen, Vertragsänderungen) unter Berücksichtigung der arbeits- und tarifrechtlichen Regelungen durch und erfassen die Daten im SAP HCM als auch in der digitalen Akte.
- Sie kalkulieren die Personalkosten, besonders für die Vorbereitung der Rekrutierung von in Drittmittelprojekten beschäftigten Mitarbeitenden.
- Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen für die Leitungsebene vor und haben einen konstruktiven Austausch als auch regelmäßige Beratungsgespräche mit den Führungskräften.
- Sie bringen aktiv Ihre kreativen Ideen in Projekten ein.
Ihr Profil:
- Sie besitzen den Abschluss eines betriebswirtschaftlichen Studiums (Bachelor, FH), einer Ausbildung als Personalfachkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie können mehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet nachweisen, haben sehr gute arbeitsrechtliche Kenntnisse und eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung.
- Kenntnisse des TVöDs, des Eingruppierungsrechts nach TV EntgO-Bund und SAP HCM Anwender*innenkenntnisse sind von Vorteil.
- Sie sind kommunikationsstark, können sich in Deutsch und Englisch (mind. Niveau B2) professionell verständigen und bringen die gewisse Diskretion für sensible Informationen mit.
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und schauen auch mal "über den Tellerrand".
- Sie bringen Eigeninitiative und Kreativität mit und sind ein echter Teamplayer.
- Sie können sich für Themen wie Prozessdigitalisierung, Internationalisierung und Diversität begeistern und haben Lust sie mit voranzubringen.
Wir bieten:
- Einen spannenden, sicheren Arbeitsplatz und abwechslungsreiche Aufgaben
- Eine Unternehmenskultur, in der es Spaß macht Ideen, Kraft und Initiative einzubringen
- Interessante Karriereperspektiven und ein hervorragendes Weiterbildungsangebot
- Eine pulsierende Region mit hoher Lebensqualität sowie vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf wie flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Kinderbetreuung
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