HR Specialist Administration & Entgeltabrechnung
Mediseal ist ein international agierender, technologisch führender Anbieter von Blister-, Siegelrandbeutel- und Kartoniermaschinen sowie kompletten Verpackungslinien für die pharmazeutische und kosmetische Industrie. Der stetig wachsende Pharma-Markt verlangt zielgerichtete Innovationen und hohe Qualität in allen Bereichen. Höchste Anforderungen an die Pharmasicherheit, Leistungsfähigkeit und Flexibilität stehen dabei im Vordergrund. Mediseal ist Teil des Geschäftsfelds Pharma-Systeme des Körber-Konzerns.
Das Geschäftsfeld Pharma-Systeme bietet hochwertige Lösungen für die Herstellung, Verpackung und Inspektion pharmazeutischer Produkte und vereint sieben international erfolgreiche Unternehmen unter einem Dach.
Der Körber-Konzern ist ein internationaler Technologiekonzern mit weltweit rund 10.000 Mitarbeitern. Er vereint technologisch führende Unternehmen mit mehr als 100 Produktions-, Service- und Vertriebsstandorten und bietet Kunden Lösungen, Produkte und Services in den Geschäftsfeldern Körber Digital, Logistik-Systeme, Pharma-Systeme, Tissue und Tabak.
Für unseren Standort in Schloß Holte suchen wir eine/n
HR Specialist Administration & Entgeltabrechnung (m/w/d)
Aufgabe:
Sie haben eine Leidenschaft für Menschen und Freude an beratenden und operativen Aufgaben im Personalwesen. Im Rahmen Ihrer Tätigkeit unterstützen Sie unser konzernweites Employee Services Center in Deutschland in folgenden Aufgabenfeldern:- Sie sind verantwortlich für die gesamtheitliche Personalbetreuung in den Bereichen Administration und Entgeltabrechnung
- Sie begleiten die Abwicklung von Pfändungen und sind Ansprechpartner für Krankenkassen, Ämter und Behörden
- Sie arbeiten im Rahmen definierter Standards und Richtlinien an der kontinuierlichen Optimierung und Verbesserung unserer Prozesse
- Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten Themen und agieren als Schnittstelle zu unserem externen Payrolldienstleister
- Sie verantworten alle administrativen Aufgaben des gesamten Lebens-Zyklus eines Mitarbeiters, u.a. Einstellungen, Versetzungen und Vertragsänderungen, Entgeltveränderungen, An-/Abwesenheiten, Stammdatenpflege, Zeugnis- und Bescheinigungserstellung sowie -ablage
- Zusätzlich gehört die Betreuung und Pflege des Zeiterfassungssystems zu Ihren Aufgaben
- Sie unterstützen die Personalleitung im administrativen Tagesgeschäft sowie bei Sonderthemen, Reportings und Projekten
- Fachthemen wie die Jobrad-Betreuung runden Ihr Aufgabenfeld ab
Qualifikation:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation als Personalfachkaufmann (m/w/d) und einschlägige Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten
- MS-Office-Produkten (Word, Excel und Outlook) sind Ihnen vertraut, Erfahrung mit PAISY und Success Factors setzen wir voraus
- Sie verfügen über umfassende Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht (LStG & SGB)
- Sie bringen ein sehr gutes Zahlenverständnis mit und haben Interesse daran, ihr breites Wissen im Bereich HR und IT Prozesse anzuwenden
- Kommunikationsgeschick und Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung und ein verbindliches Auftreten setzen wir voraus
- Teamfähigkeit, Loyalität gegenüber dem Unternehmen sowie eine selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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