Mitarbeiter (m/w/d) Empfang mit Backoffice

Issworld - via Umantis - Hamburg - 22-07-2022 zur Vakanz  

  • Professionelle und freundliche Betreuung von internen und externen Kunden, Gästen und Dienstleistern sowie der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
  • Betreuung des Empfangspostfachs sowie Kommunikation via Niederlassungsverteiler
  • (Konferenz)Raumbuchung sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Events
  • Qualitätssicherung (Sauberkeit und Ordnung gemäß der Clean Desk Policy aufgrund von Desk Sharing etc.) in den gemeinsam genutzten Räumlichkeiten sowie den Open Space Bereichen und den Büros; Instandhaltung und Funktionsfähigkeit ggf. Zusammenarbeit mit dem Help Desk Support in Fragen der Technik
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Paketempfang & Kurierversand sowie Verwaltung der Frankiermaschine Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
  • Verantwortung für die Sicherstellung der Qualität unserer Services sowie die Umsetzung der ISS HSE Richtlinien beim Kunden

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung, gerne in der Hotelerie oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Sicher im Umgang mit MS-Office Paket
  • Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge und betriebswirtschaftliches Grundwissen
  • Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Flexibilität und Teamfähigkeit sowie ein vertrauenswürdiges Auftreten runden Ihr Profil ab
  • Sehr gutes Organisationstalent und eine ausgeprägte Dienstleistungsqualität

Wir bieten

  • Attraktive Arbeitszeiten von Montag bis Freitag / Wochenende frei
  • Eine Kultur mit flachen Hierarchien, bei der Sie ab dem ersten Tag volles Vertrauen genießen und Verantwortung übernehmen
  • Ein offenes Miteinander mit jährlichen Mitarbeitergesprächen und regelmäßigen Mitarbeiterumfragen deutschlandweit
  • Das ISS-College mit individuellen und festen Weiterbildungsangeboten
  • Mitarbeitervergünstigungen z.B. in den Bereichen Mobilfunk, Reisen, Kosmetik und Bekleidung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
  • Unterstützung, damit Sie Ihre gesunde Work-Life-Balance finden
  • Modernes, sicheres und gut vernetztes Arbeiten
Sie haben Lust auf eine Veränderung und wir haben Sie überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre
! Bewerber/-innen mit einer Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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Ihr Ansprechpartner

Herr Martin Gentges
People & Culture
Telefon: 0211 30278 3710
Email: martin.gentges@de.issworld.com
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ID:
5990
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang mit Backoffice

Arbeitsort:
Hamburg - Wandsbek / St. Georg
  • Professionelle und freundliche Betreuung von internen und externen Kunden, Gästen und Dienstleistern sowie der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
  • Betreuung des Empfangspostfachs sowie Kommunikation via Niederlassungsverteiler
  • (Konferenz)Raumbuchung sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Events
  • Qualitätssicherung (Sauberkeit und Ordnung gemäß der Clean Desk Policy aufgrund von Desk Sharing etc.) in den gemeinsam genutzten Räumlichkeiten sowie den Open Space Bereichen und den Büros; Instandhaltung und Funktionsfähigkeit ggf. Zusammenarbeit mit dem Help Desk Support in Fragen der Technik
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Paketempfang & Kurierversand sowie Verwaltung der Frankiermaschine Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
  • Verantwortung für die Sicherstellung der Qualität unserer Services sowie die Umsetzung der ISS HSE Richtlinien beim Kunden
  • Abgeschlossene Ausbildung, gerne in der Hotelerie oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Sicher im Umgang mit MS-Office Paket
  • Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge und betriebswirtschaftliches Grundwissen
  • Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Flexibilität und Teamfähigkeit sowie ein vertrauenswürdiges Auftreten runden Ihr Profil ab
  • Sehr gutes Organisationstalent und eine ausgeprägte Dienstleistungsqualität
  • Attraktive Arbeitszeiten von Montag bis Freitag / Wochenende frei
  • Eine Kultur mit flachen Hierarchien, bei der Sie ab dem ersten Tag volles Vertrauen genießen und Verantwortung übernehmen
  • Ein offenes Miteinander mit jährlichen Mitarbeitergesprächen und regelmäßigen Mitarbeiterumfragen deutschlandweit
  • Das ISS-College mit individuellen und festen Weiterbildungsangeboten
  • Mitarbeitervergünstigungen z.B. in den Bereichen Mobilfunk, Reisen, Kosmetik und Bekleidung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
  • Unterstützung, damit Sie Ihre gesunde Work-Life-Balance finden
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