Mitarbeiter/in

Allgemeine Informationen

Stellentitel:
Mitarbeiter/in (m/w/d) im Dezernat Z3 "Personal, Recht"

Kennziffer:
Z3 2020 02 mD

Bewerbungsschluss:
15.05.2020

Veröffentlichung:
29.04.2020

Einstiegszeitpunkt:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Personalverwaltende Dienststelle

Dienststelle / Fachverwaltung / Ressort:
Hessisches Landesamt für Naturschutz, Umwelt und Geologie

Webseite:

Anforderungen

Bildungsabschluss:
Abgeschlossene Berufsausbildung

Bereich:
Allgemeine Verwaltung

Arbeitszeit:
Vollzeit

Art der Stelle:
Berufstätigkeit

Besoldungsgruppe / Entgeltgruppe:
E9

Einsatzregion:
Südhessen/Rhein-Main-Gebiet

Einsatzort:
Wiesbaden

Aufgabenbeschreibung:
Im Hessischen Landesamt für Naturschutz, Umwelt und Geologie (HLNUG) in Wiesbaden ist im Dezernat Z 3 „Personal, Recht“ ab sofort die Position
einer Mitarbeiterin / eines Mitarbeiters (m/w/d)
in Vollzeit zunächst für zwei Jahre befristet nach § 14 Abs. 2 TzBfG zu besetzen.
Das HLNUG ist eine technisch-wissenschaftliche Umweltbehörde im Geschäftsbereich des Hessischen Ministeriums für Umwelt, Klimaschutz, Landwirtschaft und Verbraucherschutz (HMUKLV). Fachleute verschiedener Disziplinen arbeiten an der Untersuchung und Bewertung der wesentlichen Medien unserer Umwelt - Naturschutz, Wasser, Boden und Luft. Es werden Daten und Informationen zum Zustand und zur Veränderung der Umweltmedien erfasst und gesammelt, aufbereitet, bewertet und öffentlich zugänglich gemacht. Aus den Daten werden Konzepte, Handlungsempfehlungen und Gutachten erstellt.

Das Dezernat Z 3 "Personal, Recht" ist in der Zentralabteilung in Wiesbaden angesiedelt und betreut ca. 360 Beschäftigte in fünf Abteilungen an Standorten in Wiesbaden, Kassel, Gießen und Darmstadt in allen personellen Fragestellungen.

Das zu besetzende Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• die eigenständige Bearbeitung von Angelegenheiten der Praktikantinnen und Praktikanten
• die Bearbeitung von Angelegenheiten im Bereich der Master-/Bachelorarbeiten von Studierenden
• die Bearbeitung von Angelegenheiten des Freiwilligen Ökologischen Jahres (FÖJ) und des Bun-desfreiwilligendienstes (BuFDi) und die verwaltungsmäßige Betreuung dieser Personen
• allgemeine Bürotätigkeiten bei der Bearbeitung von Stellenbesetzungsverfahren und die Unterstützung der Personalsachbearbeiterinnen und Personalsachbearbeiter in diesem Bereich
• die Pflege des internen Verzeichnisses des Dezernates sowie allgemeine Bürokommunikation
• Assistenztätigkeit für die Dezernatsleitung im Rahmen der allgemeinen Bürotätigkeiten

 
Wir bieten ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem aufgeschlossenen und innovativen Team, ein „LandesTicket Hessen“ mit dem Sie den ÖPNV in ganz Hessen kostenfrei nutzen können und alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes. Eine sorgfältige Einarbeitung und Fortbildungsmöglichkeiten sind vorgesehen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt der-zeit 40 Wochenstunden. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich, jedoch muss sichergestellt sein, dass die Stelle in vollem Umfang besetzt wird.

Anforderungen:

Vorausgesetzt werden:

• eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, die zum Zeitpunkt des Vorstellungsgesprächs Ende Juni/Anfang Juli 2020 abgeschlossen sein muss

oder

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation und eine anschließende mindestens zweijährige Berufserfahrung

oder

• eine vergleichbare abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung, z.B. als Justizfachangestellte/r, und Berufserfahrung
• sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte, insbesondere Word und Excel, und Erfahrung mit deren Anwendung
• verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• die Fähigkeit, Vorschriften zu lesen und umzusetzen
• eine geordnete, zuverlässige und systematische Arbeitsweise
• hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit, selbstständiges Arbeiten, Flexibilität, Loyalität, Ver-schwiegenheit und gute Kommunikationsfähigkeiten
• ein freundliches Auftreten
• die Offenheit, sich in neue Bereiche einzuarbeiten

 

Wünschenswert sind:

• Kenntnisse über Praktikumsarten
• Grundkenntnisse der Gesetze und Tarifverträge im Bereich des Arbeits- und Dienstrechts und des AGG
• Erfahrungen im Bereich der Mitarbeit bei Stellenbesetzungsverfahren
• weitere Kenntnisse in dem oben genannten Aufgabengebiet
• Grundkenntnisse in SAP/HCM oder die Bereitschaft, sich in diesen Bereich einzuarbeiten
• Bereitschaft zu ständiger Fort- und Weiterbildung sowie die engagierte Zusammenarbeit im Team

Es darf bisher kein befristetes oder unbefristetes Beschäftigungsverhältnis zum Arbeitgeber „Land Hessen“ vorgelegen haben. Dies gilt nicht für ein Ausbildungsverhältnis, eine geringfügige Nebenbeschäftigung oder eine studentische Mitarbeit im Rahmen des Studiums. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung eine entsprechende Erklärung bei.

Allgemeine Hinweise:

Bewerbung an

Ansprechperson:
Fachliche Ansprechpartnerin ist Frau Masuch, Tel.: 0611-6939-514. Das Verfahren wird betreut durch Herrn Heinisch, Telefon 0611-6939-579.

Postanschrift:
Hessisches Landesamt für Naturschutz, Umwelt und Geologie
Personaldezernat
Rheingaustraße 186
65203 Wiesbaden

E-Mail:
bewerbung-z3@hlnug.hessen.de

Angaben zum Verfahren:
Die Vergütung erfolgt je nach Vorliegen persönlicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H).

Nach dem Frauenförder- und Gleichstellungsplan des HLNUG besteht die Verpflichtung zur Erhöhung des Frauenanteils. Frauen sind deshalb besonders aufgefordert, sich zu bewerben.

Menschen mit Behinderungen und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte legen Sie Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Nachweis bei.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Das HLNUG ist aufgrund seines besonderen Engagements zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit dem „Gütesiegel Familienfreundlicher Arbeitgeber“ des Landes Hessen zertifiziert.

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen, insbesondere eines aktuellen Arbeitszeugnisses und eines Nachweises über den Abschluss der Berufsausbildung richten Sie bitte bis zum 15.05.2020 unter Angabe der Kennziffer Z3 2020 02 mD an das Personaldezernat (Z3) des Hessischen Landesamtes für Naturschutz, Umwelt und Geologie, Rheingaustraße 186, 65203 Wiesbaden. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen nur in Kopie ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden.

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