Sachbearbeitung (w/m/d) Prüfungsorganisation/Personenzertifizierung

Ihre Aufgaben im Detail:
Bei der Stelle handelt es sich um eine neu geschaffene Position. Das Team der Personenzertifizierung besteht aktuell aus 5 Mitarbeiter:innen, 3 Produktmanager:innen und einer Leitung. Sie werden einzelne Mitarbeiter:innen aus dem Team, insbesondere bei täglichen Routinetätigkeiten, tatkräftig unterstützen:

• Sie legen Kundendaten in unserer Datenbank an und pflegen diese
• Sie unterstützen bei der Erstellung und dem Versand von Prüfungsunterlagen (digital und per Post)
• Sie bearbeiten Prüfungsunterlagen nach Beendigung der Prüfung
• Sie versenden Zertifizierungsentscheide (Anschreiben und Zertifikate)
• Sie unterstützen bei Verlängerungsverfahren von Zertifikaten
• Sie archivieren Dokumente
• Sie versenden alle notwendigen Informationen an Kundinnen und Kunden zur reibungslosen Teilnahme
• Sie bearbeiten Zertifizierungsanträge einschließlich Rechnungsversand
• Sie unterstützen bei Erstellung und Pflege von Dokumenten

Ihr Profil:
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation.
Wenn Sie bereits erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position und Aufgabenstellung gesammelt haben, ist das von Vorteil, jedoch nicht Voraussetzung. Bei entsprechender Eignung und Engagement sind wir offen für Bewerbungen von Berufsanfänger:innen. Fundierte Anwenderkenntnisse in den MS Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) und Windows setzen wir voraus.

Sie haben Spaß am Umgang mit Kundinnen/Kunden und Geschäftspartnern und verfügen über eine ausgeprägte Kundinnen-/Kunden und Serviceorientierung sowie gute Organisationsfähigkeit? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Was wir Ihnen bieten:

• Eine intensive Einarbeitung
• Geregelte Arbeitszeiten (Gleitzeit) und 30 Tage Urlaub
• Arbeitgeberzuschuss zum Betriebsrestaurant
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie weitere attraktive Gesundheits- und Sozialleistungen
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein angenehmes Arbeitsklima

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