Stellvertretenden Leiter der Stabsstelle Digitalisierung und Projektmanagement

Stadt Villingen - via Umantis - Villingen-Schwenningen - 10-03-2020 zur Vakanz  

Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 86.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.700 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten.

Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt den

stellvertretenden Leiter der

Stabsstelle Digitalisierung
und Projektmanagement
(m/w/d)
Stadtbezirk Schwenningen, unbefristet, Vollzeit, EG 11 TVöD

Ihre Aufgaben

  • Mitwirkung an der Implementierung und Weiterentwicklung der städtischen Digitalisierungsstrategie
  • stellvertretende Leitung der Stabsstelle
  • Projektverantwortung für die Einführung des DMS in den Dienststellen der Stadtverwaltung und Leitung der Projektgruppe DMS
  • Koordination der Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleistern und einzubindenden städtischen Dienststellen
  • Beratung zu Themen des Projektmanagements und kontinuierliche Weiterentwicklung des städtischen Projektmanagements
  • Vertretung der Stabsstelle im Gemeinderat, bei Projektpartnern, in der Öffentlichkeit und in Kooperationsnetzwerken

Unser Angebot

  • Weiterqualifikation in unterschiedlichen Digitalisierungsbereichen und im Bereich Projektmanagement
  • Einbindung in ein kleines agiles Team mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten im operativen und konzeptionellen Bereich
  • zukunftssichere Beschäftigung
  • im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung
  • betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
  • attraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene 'Work-Life-Balance'
  • Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten

Ihr Profil

  • abgeschlossenes Studium des Archivwesens, der Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik oder vergleichbare Fachrichtung
  • hohe persönliche Affinität zum Themenbereich Digitalisierung
  • Kenntnis im Hinblick auf den aktuellen Stand der Fachdiskussion zu Themen der Digitalisierung und insbesondere der Verwaltungsdigitalisierung
  • Fachkenntnisse zum Verwaltungsverfahrensgesetz, E-Government-Gesetze von Baden-Württemberg und des Bundes (EGovG BW, EGovG), Onlinezugangsgesetz (OZG) sowie Landesdatenschutzgesetz (LDSG)
  • Kenntnisse im Bereich Schriftgutverwaltung, Records Management sowie Kenntnis einschlägiger Normen und Standards
  • hohe Kommunikations- und Organisationskompetenz
  • Fachkenntnisse in Projektmanagement und Erfahrungen in der Leitung von Projekten
  • Kenntnisse in agilem Projektmanagement, Prozessoptimierung, Prozessdigitalisierung und Veränderungsmanagement sind wünschenswert
  • Erfahrungen im Umgang und in der Einführung von Dokumentenmanagementsystemen (DMS) sind wünschenswert
  • Erfahrungen in der Programmierung von Workflows im Rahmen digitaler Prozessgestaltung sind wünschenswert
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, bitte über unser Online-Portal, bis zum
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