Sachbearbeiter/in

Kennziffer: A 2019/5

Die Gruppe Materialwirtschaft und Logistik ist ein motiviertes und qualifiziertes Team und unterstützt serviceorientiert den nationalen und internationalen Warenverkehr für das Helmholtz Zentrum Berlin. Als Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Gruppe Materialwirtschaft und Logistik mit dem Schwerpunkt Warenannahme und Warenversand erwartet Sie ein vielseitiger Aufgabenbereich, in dem Sie Ihre Erfahrungen und Knowhow gezielt einbringen können.

Aufgabengebiete

Warenannahme und -ausgabe

• Abfertigung von Lieferanten und Speditionen
• Eingangsprüfung der gelieferten Ware, ggf. vor Ort, auf Vollzähligkeit und Unversehrtheit und ggf. Einleitung eines Mängelrügeverfahrens
• Prüfung und Erfassung der Lieferungen im ERP-System
• Lagerlogistik

Nationaler und internationaler Warenversand

• Fachgerechte Anleitung der Versender beim nationalen und internationalen Warenversand hinsichtlich der ordnungsgemäßen Durchführung und Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten nationalen und internationalen gesetzlichen Bestimmungen
• Recherche und Einholung von Angeboten für einen adäquaten Transport von Gütern unter Berücksichtigung einer Vielzahl von Spezialanforderungen
• Erstellung und Vervollständigung der erforderlichen Versandunterlagen

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder einschlägige Berufserfahrung im Logistikbereich
• Fundierte Kenntnisse im Lagerwesen und der kaufmännischen Abwicklung von Lieferungen und Leistungen gemäß Beschaffungsordnung und VOL sowie hinsichtlich der Wareneingangskontrolle
• Berechtigung für Hebe- und Flurförderzeuge (Flurfördermittelschein) oder die Bereitschaft dieses nachzuholen
• Sehr gute Fachkenntnisse des Versandwesens und der gesetzlichen Vorgaben gemäß BGB, HGB, VOL und ADSp
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen und idealerweise Kenntnisse in der Anwendung von ERP-Systemen (SAP)
• Selbstständige und systematische Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, und hohe soziale Kompetenz
• Ein umfangreiches technisches Verständnis und fundierte Kenntnisse in Bezug auf Werkzeuge, Halbzeuge und Maschinen sowie Materialien sind von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie stellen hohe Ansprüche an Ihre Arbeit und verlieren auch in hektischen Zeiten weder Kopf noch Humor

Der Arbeitsvertrag ist unbefristet mit 29,25 Stunden in der Woche. Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund).

Wir bemühen uns, den Anteil an Mitarbeiterinnen zu erhöhen und freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis zum 26.05.2019. Aus datenschutzrechtlichen Gründen können wir Bewerbungen, die uns per E-Mail oder auf postalischem Weg erreichen, leider nicht im Bewerbungsverfahren berücksichtigen.

For English version, please click on the following link:
Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie (HZB) operates two large facilities for materials research: the neutron source BER II and the synchrotron source BESSY II, which provide deep insights into the structure of materials and the processes within complex systems. Other important focuses of HZB research are thin film photovoltaics and solar fuels. Each year around 3,000 scientists use the HZB infrastructure facilities.

SCIENCE + CAREER + DIVERSITY = HZB

... is the formula for our successful human resources policy. We offer wide-ranging internal and external training programs for our employees as well as a special support program for young scientists. Our family-friendly workplace policy includes flexible working hours and telework arrangements.

CONTACT FOR FURTHER INFORMATION:

Katalin Schulz
+49 30 8062-42612

Die Abteilung Einkauf und Materialwirtschaft sucht:

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Warenannahme und Warenversand

Kennziffer: A 2019/5

Die Gruppe Materialwirtschaft und Logistik ist ein motiviertes und qualifiziertes Team und unterstützt serviceorientiert den nationalen und internationalen Warenverkehr für das Helmholtz Zentrum Berlin. Als Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Gruppe Materialwirtschaft und Logistik mit dem Schwerpunkt Warenannahme und Warenversand erwartet Sie ein vielseitiger Aufgabenbereich, in dem Sie Ihre Erfahrungen und Knowhow gezielt einbringen können.

Aufgabengebiete

Warenannahme und -ausgabe

• Abfertigung von Lieferanten und Speditionen
• Eingangsprüfung der gelieferten Ware, ggf. vor Ort, auf Vollzähligkeit und Unversehrtheit und ggf. Einleitung eines Mängelrügeverfahrens
• Prüfung und Erfassung der Lieferungen im ERP-System
• Lagerlogistik

Nationaler und internationaler Warenversand

• Fachgerechte Anleitung der Versender beim nationalen und internationalen Warenversand hinsichtlich der ordnungsgemäßen Durchführung und Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten nationalen und internationalen gesetzlichen Bestimmungen
• Recherche und Einholung von Angeboten für einen adäquaten Transport von Gütern unter Berücksichtigung einer Vielzahl von Spezialanforderungen
• Erstellung und Vervollständigung der erforderlichen Versandunterlagen

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder einschlägige Berufserfahrung im Logistikbereich
• Fundierte Kenntnisse im Lagerwesen und der kaufmännischen Abwicklung von Lieferungen und Leistungen gemäß Beschaffungsordnung und VOL sowie hinsichtlich der Wareneingangskontrolle
• Berechtigung für Hebe- und Flurförderzeuge (Flurfördermittelschein) oder die Bereitschaft dieses nachzuholen
• Sehr gute Fachkenntnisse des Versandwesens und der gesetzlichen Vorgaben gemäß BGB, HGB, VOL und ADSp
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen und idealerweise Kenntnisse in der Anwendung von ERP-Systemen (SAP)
• Selbstständige und systematische Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, und hohe soziale Kompetenz
• Ein umfangreiches technisches Verständnis und fundierte Kenntnisse in Bezug auf Werkzeuge, Halbzeuge und Maschinen sowie Materialien sind von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie stellen hohe Ansprüche an Ihre Arbeit und verlieren auch in hektischen Zeiten weder Kopf noch Humor

Der Arbeitsvertrag ist unbefristet mit 29,25 Stunden in der Woche. Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund).

Wir bemühen uns, den Anteil an Mitarbeiterinnen zu erhöhen und freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis zum 26.05.2019. Aus datenschutzrechtlichen Gründen können wir Bewerbungen, die uns per E-Mail oder auf postalischem Weg erreichen, leider nicht im Bewerbungsverfahren berücksichtigen.

For English version, please click on the following link:
Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie (HZB) operates two large facilities for materials research: the neutron source BER II and the synchrotron source BESSY II, which provide deep insights into the structure of materials and the processes within complex systems. Other important focuses of HZB research are thin film photovoltaics and solar fuels. Each year around 3,000 scientists use the HZB infrastructure facilities.

SCIENCE + CAREER + DIVERSITY = HZB

... is the formula for our successful human resources policy. We offer wide-ranging internal and external training programs for our employees as well as a special support program for young scientists. Our family-friendly workplace policy includes flexible working hours and telework arrangements.

mehr...

zur Vakanz