Office Manager (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent (m/w/d), halten gerne die Fäden in der Hand und agieren gerne mit Menschen? Dann suchen wir Sie als tatkräftige Unterstützung für unser Team in Berlin! Als Office Manager (m/w/d) warten vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben auf Sie.

Ihre Aufgaben im Einzelnen:

• Organisation des täglichen Bürobetriebs als zentraler Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden sowie Dienstleister
• Bestellung sowie Sicherstellung der kompletten Büroausstattung und des Büroinventars
• Koordination unserer Gemeinschaftsflächen (Arbeitsplätze/Tiefgarage)
• Koordination, Steuerung und Überprüfung externer Dienstleister (Hausverwaltung, Caterer etc.) hinsichtlich Qualität, Kosten und Termineinhaltung
• Führung des Empfangsteams (derzeit zwei Mitarbeiter)
• Unterstützung bei internen sowie externen Veranstaltungen und Meetings

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie strukturiertes und proaktives Arbeiten
• Freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern
• Dienstleistungsorientierung, Hands-On-Mentalität
• Teamfähigkeit

Wir bieten

• Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben, mit denen Sie Ihr Team unterstützen und die gemeinsamen Ziele erreichen
• Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert
• Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen – getreu unserem Motto "Machen dürfen"
• Die Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten
• "Eine positive, kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem partnerschaftlich geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Attraktive Karrierewege in einem partnerschaftlich geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien

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