Baustellensekretär

Köster GmbH - via Umantis - Stuttgart - 09-06-2022 zur Vakanz  

Baustellensekretär (m/w/d)
Minijob befristet für eine Baustelle in Stuttgart, Stafflenbergstraße
Die Köster GmbH ist der führende Anbieter der Bauindustrie für individuelle Bauwerke in den Bereichen Arbeitswelt,
Wohnen & Leben und Infrastruktur. Wirtschaftlich und sicher werden Kundenwünsche von der Planung bis zur Schlüsselübergabe maßgeschneidert realisiert. Mit perfekten Bauabläufen, gelebten Partnerschaften und individuellen Lösungen bietet Köster alle benötigten Leistungen über ein Netz von 19 Standorten in Deutschland. Die Köster GmbH mit Sitz in Osnabrück ist Teil der Köster-Gruppe mit mehr als 2.000 Mitarbeiter/innen.

Ihre Aufgaben
  • Sie unterstützen unsere Bauleiter bei der Baustellendokumentation in Form von elektronischer Dokumentenablage und Datenpflege
  • Sie behalten bei der Planung, Vorbereitung und Koordination aller Termine den Überblick
  • Sie sind verantwortlich für die Korrespondenz mit Nachunternehmern und Bauherren
  • Sie sind erster Ansprechpartner für Geschäftspartner und Mitarbeiter und wickeln in diesem Zusammenhang Telefongespräche professionell ab
  • Zudem übernehmen Sie diverse administrative Tätigkeiten
Ihr Profil
  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich
  • Idealerweise haben Sie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Gute MS-Office-Kenntnisse sowie eine dienstleistungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
  • Sie sind ein Organisations- und Kommunikationstalent
  • Sie haben ein freundliches Auftreten und können souverän mit Geschäftspartnern und Mitarbeitern umgehen
Ihre Perspektiven
  • Ansprechende Rahmenbedingungen: Attraktives Vergütungspaket inklusive tariflicher Sonderleistungen, sowie modernster technischer Ausstattung
  • Vielfältige Zusatzangebote: Mitarbeiterangebote sowie Teamevents, Sommer- und Weihnachtsfeste
  • Sicher betreut von Anfang an: Strukturierte Einarbeitung inklusive Einführungsworkshop und Patenprogramm
  • Individuelle Förderung: Qualifizierte Weiterbildung über unsere unternehmenseigene Akademie
  • Persönliche Gesundheitsförderung: Firmenfitnessprogramm Hansefit und aktive Mittagspause
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