Office Manager

CinemaxX Entertainment GmbH & Co. KG - via Umantis - Hamburg - 12-03-2019 zur Vakanz  

Als Office Manager bist du Teil unseres Empfangsteams und somit erster Ansprechpartner für alle Besucher und Mitarbeiter. Du bist der geborene Gastgeber und übst deinen Job als Berufung mit Spaß und Leidenschaft aus. Hierbei warten u.a. folgenden Aufgaben auf dich:

  • Repräsentation des Unternehmens am Empfang durch die Begrüßung von internen und externen Gästen
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher sowie englischer Sprache
  • Terminkoordination inkl. Verwaltung aller Buchungen der Konferenzräume
  • Buchung von Flug-, Hotel- und Bahnreisen für Mitarbeiter über das Firmenreiseportal
  • Vorsortierung des Posteingangs und Bearbeitung des Postausgangs
  • Bestellung und Verwaltung unseres Büromaterials
  • Stellvertretung der Assistentin des Geschäftsführers
  • Assistenztätigkeiten für das vierköpfige Direktorenteam

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Berufsausbildung sowie idealerweise entsprechende Berufserfahrung im Office Management
  • Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch
  • Sicherer Umgang mit Outlook und MS Office
  • Kenntnisse im Umgang mit Confluence und Jira von Vorteil
  • Freundliche und hilfsbereite Art verbunden mit einer ausgeprägten Multitasking-Fähigkeit
  • Selbstsicheres und freundliches Auftreten, Begeisterungsfähigkeit und sehr hohe Serviceorientierung
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • Spaß an Kommunikation und Organisation

Was wir bieten:

Zentraler Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs
30 Tage Jahresurlaub und Zuschuss zum HVV Ticket
  • Professionelles, dynamisches und sympathisches Arbeitsumfeld
  • Offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien
  • deutschlandweite Kinoflatrate
  • Obst und Getränke
Wenn du Lust hast den nächsten Film im Kino umsonst zu schauen und denkst, dass das Profil auf dich zutrifft, freuen wir uns über deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, die du bitte unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung sowie deines frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Bewerbungsportal einreichen kannst.

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