Sachbearbeitung für die Deutschkurse

Die Stadt Filderstadt sucht für das Amt für Bildung, Kunst und Kultur zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sachbearbeitung für die Deutschkurse
bei der Volkshochschule.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

Einstufungstests: Terminplanung mit Interessierten sowie Erfassung von Interessierten, Prüfenden, Aufsichtspersonal und Testergebnissen, Abrechnung der Tests mit dem Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF), Auszahlung von Honoraren an Prüfende und Aufsichtspersonal

Integrationskurse: Beratung von Interessierten und Teilnehmenden, Einfordern von erforderlichen Dokumenten, Erfassung aller für die Abrechnung und spätere Prüfungen notwendigen Daten, Abrechnung der Kurse gegenüber BAMF, Erstellen und Pflegen von Anwesenheitslisten, Abrechnung einzelner Teilnehmenden, Verwaltung von Fahrtkostenanträgen, Berechnung, Abrechnung und Auszahlung von Fahrtkosten, Ausstellen von Teilnahmebescheinigungen zum Beispiel für das Job-Center, Meldung von Teilnehmenden und Prüfungsergebnissen über eine Online-Schnittstelle an das BAMF

Prüfungen: Terminplanung von Prüfungen, Anmeldung von Prüfungen bei lizenzierten Prüf-Centern, Abrechnung von Prüfungen mit den Prüf-Centern, Abrechnung von Prüfungen mit dem BAMF oder den Teilnehmenden, Erfassung der einzelnen Prüfungsergebnisse, Auszahlung von Honoraren für Prüfende und Aufsichtspersonal

Laufende Datenpflege und Dokumentenablage nach den Archivierungsfristen des BAMF
Verwaltung von Grundbildungskursen (Anmeldungen, Honorarauszahlungen, Gebühreneinzug und Abrechnung von Drittmitteln)

Ihr Profil:

Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung
gute PC-Kenntnisse, insbesondere sichere Excel-Kenntnisse, sowie die Fähigkeit, sich in neue Fachverfahren einzuarbeiten
gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Freude am Umgang mit Menschen unterschiedlicher Kulturen
teamorientierter und selbständige Arbeitsweise, Verbindlichkeit sowie Organisationsvermögen

Wir bieten:

Arbeitsumfang 70 %
eine auf zwei Jahre befristete Stelle
Eingruppierung bis Entgeltgruppe 7 TVöD
ÖPNV-Zuschuss in Höhe von 75 %
Die Stadt fördert die berufliche Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der
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