Mitarbeiterin / Mitarbeiter Empfang

Stellenangebot Nr. 414-37/22
Zufriedene Mitarbeitende, ein attraktives Gehalt und gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit: Das alles finden Sie im kbo-Kinderzentrum München!

Seit mehr als 50 Jahren ist das kbo-Kinderzentrum München Vorreiter in der Sozialpädiatrie und bietet mit rund 300 Mitarbeitern deutschlandweit das breiteste Behandlungsspektrum sowohl in Bezug auf Diagnostik- und Therapiemöglichkeiten als auch hinsichtlich Spezialsprechstunden. In der Fachklinik für Sozialpädiatrie und dem Sozialpädiatrischen Zentrum (SPZ) arbeiten Teams (m/w/d) von Ärzten, Psychologen, Mitarbeitenden im Pflege- und Erziehungsdienst sowie Therapeuten und Sozialpädagogen interdisziplinär zusammen.

Wir suchen

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
Die Abteilung Zentrale Dienste erbringt in drei motivierten und engagierten Teams (Empfang, Schreibdienst, Servicepool) administrative Dienstleistungen innerhalb des kbo-Kinderzentrums München.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für ein- und ausgehende Personen, Hilfestellung sowie Auskunft bei Anfragen von Patienten, Mitarbeitenden, externen Kunden etc.
• Koordination der Telefonzentrale und Betreuung des allgemeinen

Emailpostfachs

• Diverse Ausgabefunktionen (Schlüssel, Essensmarken etc.)
• Bearbeitung und Verteilung von Ein- und Ausgangspost
• Sichtkontrolle ein- und ausgehender Personen
• Dokumentenversand
• Durchführung von allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil

• Freundliches sowie seriöses Erscheinungsbild und Auftreten
• Höfliche Umgangsformen (persönlich wie am Telefon)
• Gelebte Patienten- und Kundenorientierung
• Bereitschaft zum Schichtdienst
• Erfahrung aus einem dienstleistungsorientierten Umfeld (z.B. Empfangs- oder Rezeptionsbereich, Hotelleriebranche o.ä.)
• Organisationstalent und eine zuverlässige Arbeitsweise
• Souveränes Verhalten auch in schwierigen Situationen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in MS-Office
• Freude an der Arbeit im Team
• Idealerweise eine serviceorientierte Ausbildung

Unser Angebot

• Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in der führenden Einrichtung der Sozialpädiatrie
• Eine strukturiere Einarbeitung in einem freundlichen Team
• 30 Tage Urlaub und garantierte 5 Fortbildungstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• Reservierter Kinderbetreuungsplatz bei denk-mit.de sowie Zuschuss zur regionalen Oster- und Sommerferienbetreuung
• Aktive Gesundheitsförderung durch Firmenmitgliedschaft bei qualitrain.net und Zuschuss für gesundes Essen
• Mitarbeiterrabatte (corporate benefits)
• Möglichkeit des Dienstrad-Leasings
• Vergünstigtes IsarCard-Ticket, gute Erreichbarkeit mit U-Bahn/Bus sowie PKW
• Gerne bieten wir Ihnen die Möglichkeit Ihr neues Team im Rahmen eines Hospitationstages näher kennenzulernen. Wir freuen uns auf Sie!

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