Sekretär/in

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die Klinik für Anästhesie, operative Intensivmedizin und Schmerztherapie im Vivantes Klinikum Am Urban suchen wir Sie zum 01.01.2021 als

Sekretär/in (m/w/d)

Im
finden die Patientinnen und Patienten erfahrene und renommierte Spezialisten sowie eine freundliche, weltoffene Zuwendung. Viele Abteilungen wurden für die herausragende medizinische und pflegerische Versorgung ausgezeichnet.

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Wir wünschen uns

Abgeschlossene Berufsausbildung, gern als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder Bürokaufmann/-frau sowie mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) • Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen • Sicheres Englisch erwünscht • Hervorragende kommunikative Fähigkeiten • Diplomatisches Durchsetzungsvermögen, Diskretion und Loyalität • Organisationstalent und kompetentes Auftreten, auch in Stresssituationen

Ihre Aufgaben

Abwicklung der im Kliniksekretariat anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten • Büroorganisation inkl. Terminplanung und -verwaltung, Postbearbeitung, Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen • Verantwortung für Publikumsverkehr und Kommunikation • Koordination und Administration der privatärztlichen Sprechstunde • Anfragenbearbeitung von MDK, Krankenkassen, Versorgungsamt etc. • Bearbeitung und Koordination von Versicherungsfällen • Vorbereitung von Präsentationen sowie PowerPoint- Vorlagen • Koordinierung und Administration von Famulaturen, Praktika und Studenten/Studentinnen des Akademischen Lehrkrankenhauses im Praktischen Jahr • Übernahme der Funktion als Wahlleistungs-Manager/in inkl. Koordination der Belange der Wahlleistungs- und Auslandspatienten/-patientinnen

Rahmenbedingungen

Entgelt nach TVöD • Arbeitszeit 29,25 Wochenstunden • Die Stelle ist zunächst befristet mit Sachgrund, voraussichtlich bis zum 31.08.2022 • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten im Team • Möglichkeit zum selbstständigen Arbeiten in einem modernen Klinikunternehmen • vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten • Beschäftigung in Vollzeit möglich

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.
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