Mitarbeiter im Schulsekretariat
Schlägt Ihr Herz für spannende Aufgaben in der Universitätsmedizin? Dann suchen wir Sie!
Die Universitätsmedizin Mannheim steht für qualitätsgesicherte, universitäre Maximalversorgung und zählt zu den größten medizinischen Einrichtungen und Forschungszentren der Region. Mit der Medizinischen Fakultät Mannheim der traditionsreichen Universität Heidelberg und dem Universitätsklinikum Mannheim vereinen wir zwei starke Partner. Jährlich bieten wir rund 52.000 stationär und teilstationär sowie 212.000 ambulant aufgenommenen Patienten ein breit gefächertes Spektrum modernster Diagnostik und Therapieverfahren. In 30 Fachkliniken und Instituten engagieren sich 5.000 Mitarbeiter gleichermaßen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre.
Die UMM Akademie sucht zur Verstärkung des Sekretariatsteams für ihre Aus-, Fort- und Weiterbildungsbereiche zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für 1 Jahr in Teilzeit (20%) einen
Mitarbeiter im Schulsekretariat (m/w/d)
Sie erwartet ein vielseitiger Arbeitsplatz zur Erledigung von Verwaltungsaufgaben für das Sekretariat der MTA Radiologie Schule. Sie arbeiten eng mit der Schulleitung zusammen und erledigen auf Anweisung die Korrespondenz.
Das Aufgabengebiet umfasst:
- Verwaltung von Auszubildendendaten / Datenpflege im Schulverwaltungsprogramm / Erstellen von Statistiken
- Bearbeiten von Korrespondenz und Post / Telefonauskünfte
- Bestellung und Verwaltung von Lern-, Lehr- sowie Büromaterial
- Allgemeine Tätigkeiten der Schulorganisation wie z.B. Antragsbearbeitung der staatl. Prüfungen, Erstellung von Zeugnisvorlagen uvm.
- Empfang am Tresen und Bearbeitung von Auszubildendenbelangen / Unterstützung bei der Abwicklung von Bewerberverfahren
Sie verfügen über:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation / idealerweise Berufserfahrung in einem Verwaltungsbereich
- Belastbarkeit und Organisationsgeschick / gute Ausdrucksfähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift / gute EDV Kenntnisse
- Ausgeprägte Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Verantwortungsfähigkeit
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit und ein vielseitiges Aufgabenspektrum in attraktiver Lage im Herzen Mannheims
- Angebote zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie zur Förderung Ihrer Gesundheit
- Maßnahmen zur Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung
- Eine gute Verkehrsanbindung sowie die vergünstigte Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs durch das Jobticket
- Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages TVöD sowie betriebliche Altersvorsorge
Für Informationen steht Ihnen gerne Frau Belinda Vorholz, Telefon 0621/383-3172 zur Verfügung.
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