Sachbearbeiter/in

Alfred-Wegener - via Umantis - Bremerhaven - 05-05-2022 zur Vakanz  

Für die Sachbearbeitung unserer Expeditionswaren, wird jemand mit sehr guten Gefahrgutkenntnissen benötigt. Denn unsere Fracht- und Packlisten enthalten fast immer auch Gefahrgüter, wie Laborchemikalien, aber auch Batterien. Die Bearbeitung findet mit MS Office Software und einer hauseigenenen Expeditionssoftware statt. Die Arbeitszeit findet von Mo bis Fr in Vollzeit statt, Standort Bremerhaven im Rahmen eines Frachten- und Zollteams als Bestandteil einer großen Logistikabteilung.

Aufgaben

  • Evaluierung der notwendigen Verpackungs- und Kennzeichnungserfordernisse
  • Verpackungs- und Kennzeichnungstätigkeiten
  • Beschaffung von Verpackungsmaterial & Gefahrgutkennzeichnung
  • Beförderungspapiere für den Transport von Gefahrgut im Luft-, Straßen- und Seeverkehr
  • Einstufung von Gemischen inkl. richtige technische Benennung, Zuordnung der Haupt- und Nebengefahr, Verpackungsgruppe, Umweltgefährdung und Gefahreneigenschaften
  • Bündelung aller relevanten Unterlagen zur Erstellung des Jahresberichts
  • Internationale Koordination für die Abfertigung der Hin- und Rückfrachten mit Agenturen und Speditionen für Luftfrachten, See- und Landtransporte, Containerverladungen inkl. Erstellung der dazugehörigen Dokumentation
  • Ermittlung von Transportmöglichkeiten (Luft-, See- und Straßenverkehr)
  • Bestellung Transporte (mit Vergabedokumentation) in SAP
  • Terminplanerstellung und Überwachung der Termineinhaltung

Voraussetzungen

  • Sehr gute Gefahrgutkenntnisse sind Voraussetzung, diese beinhalten auch gute Kenntnisse im Transportwesen
  • Gute Kenntnisse in kaufmännischen Bereichen und Bürosoftware / SAP,
  • wie auch gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Wünschenswerte Fähigkeiten und Kenntnisse

  • Teamfähigkeit, Servicegedanke und Belastbarkeit werden ebenfalls vorausgesetzt

Weitere Informationen

Weitere Informationen erhalten Sie bei
Stefanie Klüver
(stefanie.kluever@awi.de; +49(471)4831-1165).
Die Stelle ist auf 16 Monate befristet und wird in Vollzeit ausgeschrieben. Die Tätigkeit eignet sich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit. Die Vergütung ist abhängig von Ihrer Qualifikation sowie den Ihnen übertragenen Aufgaben bis Entgeltgruppe

9b
möglich und richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund). Der Dienstort ist
Bremerhaven
.

Wir bieten

  • exzellente Forschung
  • Zusammenarbeit und Kooperation - institutsintern, national und international, interdisziplinär
  • Chancen, sich zu entwickeln – auf der eigenen Stelle, auf andere Stellen hin und aus dem AWI heraus
  • eine gelebte Kultur der Vereinbarkeit von Beruf und Familie – auditiert, und noch mehr als das
  • herausragende Forschungsinfrastruktur – Schiffe, Stationen, Flugzeuge, Labore und mehr
  • ein internationales Umfeld – alltägliche Kontakte zu Menschen aus aller Welt
  • Grundlagenforschung mit gesellschaftlicher und politischer Relevanz
  • flache Hierarchien – Freiheit und Verantwortung
  • spannende Themen – auch in Technik, Verwaltung und Infrastruktur

Chancengleichheit

ist ein fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Das AWI strebt die Erhöhung des Frauenanteils an und ermutigt daher qualifizierte Interessentinnen ausdrücklich zur Bewerbung.

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt. Über verschiedene Maßnahmen wird gezielt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie gefördert. Aufgrund unserer familienbewussten Personalpolitik wurde uns das Zertifikat zum Audit „Beruf und Familie“ verliehen.

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