Teamassistent

• Klassische Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Schriftverkehr und Reisebuchungen
• Empfang und Bewirtung von Gästen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Telefonzentrale
• Unterstützung der Bauleitungsteams (Schriftverkehr, Reporting, Dokumentation, Verträge)
• Verwaltung von Plan- und Technikunterlagen in vorgegebene Strukturen
• Eigenständige formale Prüfung der eingehenden Baurechnungen, ggf. Reklamation der Rechnungen
• Controlling der extern eingesetzten Dienstleister
• Visualisierung von Inhalten in Präsentationen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sichere Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
• Hohe Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, auch für komplexe Aufgaben Lösungen zu finden
• Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket sowie professionellen Schriftverkehr
• Sichere und zeitgemäße Umgangsformen
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Flexibilität, Belastbarkeit, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Organisationstalent, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke