Teamassistenz

StellenMarkt - Dresden - 22-08-2024 zur Vakanz  

Schnorrstraße 70 01069 Dresden
Vollzeit
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als motivierte
Teamassistenz
(m/w/d) für die Abteilung
Landschaftsplanung
in Voll- oder Teilzeit (ab 25h wöchentlich).

Aufgaben

  • Sie bearbeiten administrative und büroorganisatorische Vorgänge und übernehmen die Korrespondenz zwischen internen und externen Ansprechpartnern
  • Sie unterstützen die Projektleitung und Fachplanung in organisatorischen Fragen und sind für die Terminverwaltung sowie für die Organisation des allgemeinen Bürobedarfes verantwortlich
  • Sie unterstützen die Büroleitung aktiv bei der Akquise im Rahmen der Angebotsvorbereitung und bei der Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen

Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erfahrung im Bereich der Büroorganisation und der allgemeinen Administration, idealerweise innerhalb eines Ingenieur- bzw. Planungsbüros oder bauausführenden Unternehmens
  • Ein Plus, kein Muss: Erfahrung in der Bearbeitung von Vergabeverfahren und Rechnungsprüfung sowie Erfahrungen im Bereich der Landschafts- und Umweltplanung
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Organisationstalent mit dem Blick fürs Ganze und einer lösungsorientierten Arbeitsweise, Engagement sowie Freude an der Arbeit im Team
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Kooperation

: 400 Spezialisten an 15 nationalen und zwei internationalen Standorten

Erfahrung

: über 70 Jahre innovative Architektur- und Planungskompetenz

Berufsperspektiven

: Weiterbildungen, Feedbackgespräche, Workshops, Forschungsprojekte

Umweltbewusstsein

: 30 % Zuschuss zum Deutschlandticket, JobRad (Fahrradleasing), Jobroller-Leasing, nachhaltiges Einkaufsmanagement

Gesundheit

: 30 Tage Erholungsurlaub zzgl. vier Kulanztage, Sportangebote, Vorsorgeuntersuchungen

Gemeinschaft

: mehrmals jährlich stattfindende Firmenevents, individuelle Team-Ausflüge, Seniorenfeiern für unsere ehemaligen Kolleginnen und Kollegen

Moderne Arbeitsbedingungen

: Gleitzeit ohne Kernarbeitszeiten, Möglichkeit zur Voll- oder Teilzeit und zu mobilem Arbeiten, Zuschuss zu Kitagebühren
Unser
Hauptsitz in Dresden
ist sehr gut an das öffentliche Verkehrsnetz angeschlossen und in wenigen Minuten von den Haltestellen Hauptbahnhof und Lennéplatz fußläufig erreichbar. Es gibt zahlreiche überdachte Fahrradstellplätze sowie einen abschließbaren Fahrradkeller. Für das leibliche Wohl sorgt mit abwechslungsreichen Speisen das firmeneigene Betriebsrestaurant.

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