Leiter des Sachgebiets Schulverwaltung (m/w/d)

Umantis - 17-12-2019 zur Vakanz  

Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 85.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.500 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten.

Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt den

Leiter des Sachgebiets Schulverwaltung

(m/w/d)
Amt für Jugend, Bildung, Integration und Sport, Abteilung Schulen, Stadtbezirk Villingen, unbefristet, Vollzeit, A 11 bzw. EG 9 c TVöD

Ihre Aufgaben

  • stellvertretende Leitung der Abteilung Schulen mit ca. 185 Beschäftigten
  • verantwortliche Leitung des Sachgebiets Schulverwaltung mit ca. 70 Beschäftigten (Verwaltungskräfte im Bereich der Schulverwaltung und der Schulsekretariate sowie Beschäftigte im hauswirtschaftlichen Bereich der Schulmensen)
  • maßgebliche Mitarbeit an der konzeptionellen Entwicklung der Abteilung
  • enge Kooperation mit den anderen Sachgebieten innerhalb der Abteilung
  • Haushalt, Budget, Controlling
  • Vertrags- und Vergabewesen für Catering und pädagogische Dienstleistungen an Schulen
  • Datenerfassung für Statistik und Schulentwicklungsplanung
  • Beantragung und Überwachung von Fördergeldern
  • Schulraumvermietung
  • Besprechungswesen, Gremienarbeit, Öffentlichkeitsarbeit
  • Zusammenarbeit mit freien Trägern
  • Zuarbeit für die Abteilungsleitung Schulen
  • intensive Präsenz im Sachgebiet und vor Ort an Schulstandorten
  • Koordinierungs- und Controllingaufgaben in Zusammenarbeit mit den Schulen

Unser Angebot

  • Leitung eines aufgeschlossenen motivierten Teams
  • regelmäßige Fachgespräche mit der Abteilungsleitung und der Amtsleitung
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • zukunftssichere Beschäftigung
  • im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung
  • betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
  • attraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene 'Work-Life-Balance'
  • Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten

Ihr Profil

  • abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH) bzw. Bachelor of Arts, Public Management bzw. abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Sozialwirtschaft bzw. Betriebswirtschaftslehre oder abgeschlossenes Hochschulstudium vergleichbarer Fachrichtung
  • fundierte Kenntnisse in der Verwaltung
  • überzeugendes Auftreten und sichers Kommunikationsverhalten
  • leitungsstarke, motivierte und teamfähige Persönlichkeit
  • hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit sowie ein flexibler Arbeitseinsatz
  • Leitungserfahrung sowie Berufserfahrung sind erwünscht
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, bitte über unser Online-Portal, bis zum
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