Assistenz
Assistenz (m/w/d) der Standortleitung
Standort Stuttgart auch in Teilzeit möglich ab 70%
Die Köster GmbH ist der führende Anbieter der Bauindustrie für individuelle Bauwerke in den Bereichen Arbeitswelt,
Wohnen & Leben und Infrastruktur. Wirtschaftlich und sicher werden Kundenwünsche von der Planung bis zur Schlüsselübergabe maßgeschneidert realisiert. Mit perfekten Bauabläufen, gelebten Partnerschaften und individuellen Lösungen bietet Köster alle benötigten Leistungen über ein Netz von 19 Standorten in Deutschland. Die Köster GmbH mit Sitz in Osnabrück ist Teil der Köster-Gruppe mit mehr als 2.000 Mitarbeiter/innen.
Ihre Aufgaben
- Sie behalten bei der Planung, Vorbereitung und Koordination aller Termine den Überblick
- Sie unterstützen das Team bei der Erstellung von Angebots- und Präsentationsmappen für unsere Kunden und sind für die Rechnungsstellung verantwortlich
- Sie erstellen Protokolle, Berichte und professionelle Präsentationen und unterstützen die Bereichs- und Projektleitung sowie den Vertrieb bei administrativen Aufgaben
- Die Vorbereitung und Organisation von internen und externen Besprechungen ist fester Bestandteil Ihres Arbeitsalltags
- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich
- Idealerweise haben Sie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in der Baubranche
- Gute MS-Office-Kenntnisse sowie eine dienstleistungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
- Sie sind ein Organisations- und Kommunikationstalent
- Sie haben ein freundliches und gepflegtes Auftreten und können souverän mit Geschäftspartnern und Mitarbeitern umgehen
- Individuelle Förderung: regelmäßige Mitarbeitergespräche und unternehmenseigene Akademie
- Ansprechende Rahmenbedingungen: Attraktives Vergütungspaket inklusive tariflicher Sonderleistungen, 30 Urlaubstagen sowie modernster technischer Ausstattung
- Vielfältige Zusatzangebote: Mitarbeiterangebote sowie Teamevents, Sommer- und Weihnachtsfeste
- Sicher betreut von Anfang an: Strukturierte Einarbeitung inklusive Einführungsworkshop und Patenprogramm
- Individuelle Förderung: Qualifizierte Weiterbildung über unsere unternehmenseigene Akademie
- Persönliche Gesundheitsförderung: Firmenfitnessprogramm Hansefit, Fahrradleasing und aktive Mittagspause
zur Vakanz
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