Ludwigsburg. Eine Stadt - unzählige Möglichkeiten

Stadt Ludwigsburg - via Umantis - 15-04-2019 zur Vakanz  

Die Stadt Ludwigsburg (ca. 93.500 Einwohner): modern, barock, urban, wirtschaftsstark, schwäbisch, bildungsorientiert, kulturbegeistert, medienaffin und vieles mehr – lernen Sie uns kennen!

Für unsere Volkshochschule im Fachbereich Bildung und Familie suchen wir zum 01.09.2019 eine

Sachbearbeitung für den Bereich Deutsch als Fremdsprache und das Prüfungssekretariat (89/19)

Die Sachbearbeitung umfasst im Wesentlichen die Vorbereitung und die administrative Kursbegleitung von Angeboten „Deutsch als Fremdsprache“ sowie die Organisation von Prüfungen.

Die Stelle ist unbefristet und mit einem Beschäftigungsausmaß von 100 % zu besetzen.
Die Volkshochschule Ludwigsburg ist eine Abteilung des Fachbereichs Bildung und Familie der Ludwigsburger Stadtverwaltung. Zum Volkshochschulteam gehören 17 Mitarbeiter/innen in der Geschäftsstelle und rund 450 Kursleitende. Das Seminarhaus ist das zentral gelegene Kulturzentrum.

Ihre Aufgaben

  • Persönliche und telefonische Beratung von Interessenten mit Migrationshintergrund
  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Prüfungen im Bereich „Deutsch als Fremdsprache“, „Xpert Business“ und Englisch
  • Organisatorische Kontakte mit Kursleitenden und Prüfenden
  • Abwicklung der Anmeldeverfahren von Teilnehmenden
  • Bearbeitung der Raumbelegungen und -vermietungen
  • Digitale Erfassung umfangreicher Teilnehmerdaten
  • Dokumentenpflege
  • Honorarabrechnungen
Änderungen der Aufgabenzuschnitte sind möglich.

Ihr Profil

  • abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung mit mindestens zwei Jahre Berufserfahrung
  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel
  • Interesse am Umgang mit Menschen aus anderen Kulturen
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick
  • Kommunikationsstärke
  • Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden

Wir bieten

  • eine unbefristete Vollzeitstelle
  • familienfreundliche Gleitzeitregelung, alternierende Telearbeit
  • Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch eine Vielzahl an internen und externen Fortbildungsmöglichkeiten, Coaching und Mitarbeitergespräche
  • gesundheitsfördernde Maßnahmen, Ferienprogramme für Kinder, eine städtische Kantine sowie Belegplätze in einer Betriebskita
  • Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV
  • Kinder sind in der städtischen Kantine herzlich willkommen
  • attraktive Einkaufs- und Einkehrgelegenheiten, zahlreiche Sport-, Kultur- und Freizeitangebote
  • einen modernen Arbeitsplatz; sympathische Kolleginnen und Kollegen und gelebte Teamarbeit
  • eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 5 TVöD (eine Neubewertung der Stelle steht aus)
Telefonisch gibt Ihnen gerne Frau Wörner, Leiterin der Volkshochschule, Telefon 07141 910-3640, weitere Auskünfte oder Sie setzen sich mit Frau Miller von der Abteilung Personal- und Organisationsservice, Telefon 07141 910-3084, in Verbindung. Bitte bewerben Sie sich bis 07.05.2019, Kennziffer (89/19).

Für Teilzeitmodelle sind wir offen. Bitte sprechen Sie uns an.
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung.
Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen wollen. Benachteiligungen haben bei uns keine Chance. Unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung erfährt jede/-r bei uns Wertschätzung. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.

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