Verwaltungsmitarbeiter/in Sozialdienst

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für den Sozialdienst im Vivantes Klinikum Kaulsdorf suchen wir Sie zum 01.11.2020 als

Verwaltungsmitarbeiter/in Sozialdienst (m/w/d)

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Wir wünschen uns

Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung • Sehr gute Kenntnisse der modernen Bürotechnik • Sicherer Umgang mit MS Office (SAP, Excel, Word, Outlook, PowerPoint) • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise • Eigeninitiative und Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen • Hohes Engagement • Organisationstalent • Teamfähigkeit • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Publikum • Diplomatisches Durchsetzungsvermögen, kompetentes Auftreten, Diskretion und Loyalität • Fähigkeit, auch psychisch stark belastende Situationen auszuhalten (z.B. im Umgang mit Patienten/Patientinnen und/oder Angehörigen, die sich in Krisensituationen befinden oder unheilbar krank sind) • Fähigkeit und Bereitschaft, sich flexibel auf neue Situationen einstellen zu können • Bereitschaft der persönlichen und fachlichen Weiterbildung, sowie der Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen im Bereich Verwaltung • Aktive Mitarbeit bei Projekten der Sozialdienstleitung zur Qualitäts- und Datensicherung • Bei Bedarf standortübergreifende Vertretung innerhalb der Vivantes Sozialdienste (Somatik)

Ihre Aufgaben

Selbstständige Erledigung der anfallenden allgemeinen Büroarbeiten (Postverteilung und -bearbeitung, Faxversendung, Vorbereiten von Akten, Vervielfältigungen von Unterlagen, Formular- und Materialbestellungen, Erteilung von Reparaturaufträgen, Führung von Urlaubs- und Krankheitsdatei, Ablage etc.) • Ansprechpartner/in für telefonische und persönliche Rück- und Anfragen • Koordinierungsaufgaben (auch und besonders in Vertretungssituationen), Organisation (Termine, Publikum, Räumlichkeiten, Wartebereich) • Eigenständige Dokumentation im Klinikinformationssystem (Orbis) • Eigenständige Erledigung von Schreibarbeiten und Korrespondenz • Multiplikator/in für alle Fragen in den Bereichen Bürotechnik und Softwareumgang innerhalb des Sozialarbeiter/innen-Teams • Zusammenstellung von statistischen Daten • Internetrecherche • Archivarbeiten, Adressverwaltung • Schreiben von Protokollen • Einzelaufgaben nach Absprache mit der Leitung der Sozialdienste

Rahmenbedingungen

Entgelt nach TVöD • Arbeitszeit 29,25 Wochenstunden • Mit Sachgrund befristetes Arbeitsverhältnis voraussichtlich bis zum 19.12.2021 • Ein interessantes Tätigkeitsfeld

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.
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