Specialist Export Control

Olympus Europa SE & Co. KG (OEKG) | Konzernfunktion (Corporate) | vorerst befristet auf 12 Monate

Beschäftigungsart:
Festanstellung

Funktion:
Logistik / Einkauf / Infrastrukturbereiche

Standort:
Hamburg

Referenznummer:
80024956-06062020

Website:

Ihre Aufgaben

• Sie entwickeln, gestalten und implementieren neben dem Olympus Export Kontroll-System auch entsprechende Schulungen für olympusinterne Stakeholder (z.B. für unsere operativen Bereiche, die regionalen Export Kontroll-Verantwortlichen etc.) - immer unter Einbezug der gesetzlichen Anforderungen
• Die regionalen Verantwortlichen für die Export Kontrolle innerhalb der EMEA-Region unterstützen Sie proaktiv und stellen damit die Umsetzung von präventiven Export Kontroll-Maßnahmen sicher
• Sie führen Risiko-Analysen und Auswertungen durch, identifizieren damit Risiken frühzeitig und räumen diese nachhaltig aus
• Kontinuierlich verbessern Sie unsere Prozesse und implementieren diese auf Basis der internationalen Ausfuhrvorschriften; alle Prozessänderungen dokumentieren Sie in unserem Qualitätsmanagement-System
• Sie prüfen und genehmigen Exporte im Rahmen des internen Exportkontrollsystems auf Basis gesetzlicher Ausfuhrvorschriften (Embargo, Dual Use, Sanktionen, US-Re-Export Recht)
• Sie bearbeiten Export-Lizenzanträge und Meldungen in ELAN K2 (DE) und SNAP-R (US); zudem stehen Sie im engen Austausch mit den Behörden sowie mit den Olympus-Gesellschaften in Japan und den USA
• Sie pflegen exportkontrollrelevante Daten in den IT Systemen SAP und Dakosy und dokumentieren Prüfergebnisse zur Nachverfolgbarkeit bei Außenwirtschaftsprüfungen

Ihre Qualifikationen

• Sie verfügen über langjährige Berufserfahrung im Bereich der Exportkontrolle sowie im Außenwirtschaftsrecht und beherrschen das beschriebene Aufgabenfeld sicher
• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (nebst Zusatzqualifikationen im Bereich Export Kontrolle), ein wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikationen bringen Sie mit
• Sie konnten schon Erfahrungen im Projektmanagement und Prozessmanagement sammeln
• Neben sehr guten Deutschkenntnissen verfügen Sie auch über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine unternehmerische und zielorientierte Denkweise sind für Sie ebenso selbstverständlich wie ein hohes Maß an Integrität und organisatorische Fähigkeiten
• Kenntnisse in SAP und Dakosy von Vorteil

Ihre Vorteile

• Flexibles Arbeitszeitmodell
• Kinderbetreuung durch unseren Kooperationspartner „Buttje&Deern“
• Umfangreiche betriebliche Altersversorgung
• Regelmäßige Weiterbildungen
• Gesundheitsvorsorge und Medical Check ups
• Jobticket für den Hamburger Verkehrsverbund

Über Olympus Konzernfunktion (Corporate)

Die Corporate Division ist zuständig für zentralisierte Aufgaben im Unternehmen. Dazu gehören unter anderem Finanzen und Controlling, HR, IT, Qualitätsmanagement und Logistik. Damit bietet dieser Bereich wesentliche Dienstleistungen und unterstützt alle Geschäftsbereiche. Die Corporate Division versteht sich als wichtiger Impulsgeber und leitet unternehmensweite Projekte innerhalb des internationalen Netzwerks.

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