Projektassistenz (m/w/d) (BBBH265174) Nürnberg

Ihr Aufgabengebiet:

• Allgemeine Administration wie Organisation von Besprechungen, Protokollerstellung, Bestellungen via SAP
• Administrative Unterstützung und Koordination von wissenschaftlichen Kooperationen, und Organisation von Veranstaltungen
• Erstellung und Führung von Projektordnern; Projektablage und Archivierung
• Budgetverfolgung und -kontrolle
• Erstellung und Pflege von Verträgen, Überprüfung der Einhaltung von Richtlinien und proaktive Prüfung von Unterlagen
• Teilnahme an Besprechungen, Verfassen und Ablage von Besprechungsprotokollen
• Erstellung, Ablage und Pflege von Unterlagen, Trainingsmaterialien und Dokumente
• Professionelle Kommunikation mit Kunden, Ämtern und anderen Unternehmensabteilungen