Mitarbeiter/Mitarbeiterin Personal - Abteilungsassistenz

Helmholtz berlin - via Umantis - Hahn - 26-06-2019 zur Vakanz  

Kennziffer: A 2019/8

Die Abteilung Personal und Soziales betreut aktuell 1.200 Beschäftigte, darunter wissenschaftliche und technische Mitarbeitende, Mitarbeitende in der Administration, Studierende und Auszubildende. Wir beraten und unterstützen unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen HR-Fragen: rund um das Arbeitsverhältnis, die Personalgewinnung und -Personalentwicklung.

Ihre Aufgaben:

  • Meetings und Dienstreisen vorbereiten, organisieren, betreuen und nachbereiten
  • Präsentationen und Statistiken erstellen und pflegen
  • im Bewerbungsmanagement mitarbeiten und insbesondere bei der Korrespondenz und Vertragsanbahnung im Einstellungsprozess unterstützen
  • Arbeitsverträge ausfertigen, Betriebsratsanhörungen vorbereiten und nachverfolgen
  • das Ticketsystem für das SAP-Zeiterfassungsmodul pflegen
  • Posteingang und -ausgang der Abteilung betreuen
  • Das betriebliche Wiedereingliederungsmanagement administrativ unterstützen
  • Beschaffungsanträge über das elektronische Bestellsystem stellen
  • Bei der Budgetüberwachung der Abteilung unterstützen

Das bringen Sie mit:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine adäquate Ausbildung
  • souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (PowerPoint, Word, Excel)
  • idealerweise mehrjährige Berufserfahrung
  • Organisationsgeschick, hohes Engagement und die Fähigkeit selbständig, eigenverantwortlich und zuverlässig zu arbeiten
  • Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
  • ein freundliches und verbindliches Auftreten
  • sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Welche Rahmenbedingungen wir bieten:
  • Start: frühestmöglich | Standort: Hahn-Meitner-Platz 1, 14109 Berlin-Wannsee
  • Arbeitszeit: 39 Stunden (Vollzeit) | Vertragsdauer: unbefristet
  • Eine familienfreundliche Abteilungskultur mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Kolleginnen und Kollegen, die Ihre Ideen und Initiative wertschätzen
  • Umfangreiche Einarbeitung und vielfältige Möglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Weiterbildung
  • Firmenticket und eine Kantine
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und bei vollständiger Wahrnehmung des Aufgabengebietes bis zur Entgeltgruppe 8 (TVöD-Bund). Die Stufenzuordnung richtet sich nach Ihrer Berufserfahrung und Ihrem bisherigen Werdegang.
  • Die Jobinterviews finden vom 17. Juli - 02. August 2019 statt.
Der Arbeitsvertrag ist unbefristet. Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund).
Wir bemühen uns, den Anteil an Mitarbeiterinnen zu erhöhen und freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis zum 26.07.2019. Aus datenschutzrechtlichen Gründen können wir Bewerbungen, die uns per E-Mail oder auf postalischem Weg erreichen, leider nicht im Bewerbungsverfahren berücksichtigen.

For English version, please click on the following link:
Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie (HZB) operates two large facilities for materials research: the neutron source BER II and the synchrotron source BESSY II, which provide deep insights into the structure of materials and the processes within complex systems. Other important focuses of HZB research are thin film photovoltaics and solar fuels. Each year around 3,000 scientists use the HZB infrastructure facilities.

SCIENCE + CAREER + DIVERSITY = HZB

... is the formula for our successful human resources policy. We offer wide-ranging internal and external training programs for our employees as well as a special support program for young scientists. Our family-friendly workplace policy includes flexible working hours and telework arrangements.

CONTACT FOR FURTHER INFORMATION:

Verena Meyer
+49 30 8062-42712

Die Abteilung Personal und Soziales sucht:

Mitarbeiter/Mitarbeiterin Personal - Abteilungsassistenz (m/w/d)

Kennziffer: A 2019/8

Die Abteilung Personal und Soziales betreut aktuell 1.200 Beschäftigte, darunter wissenschaftliche und technische Mitarbeitende, Mitarbeitende in der Administration, Studierende und Auszubildende. Wir beraten und unterstützen unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen HR-Fragen: rund um das Arbeitsverhältnis, die Personalgewinnung und -Personalentwicklung.

Ihre Aufgaben:

  • Meetings und Dienstreisen vorbereiten, organisieren, betreuen und nachbereiten
  • Präsentationen und Statistiken erstellen und pflegen
  • im Bewerbungsmanagement mitarbeiten und insbesondere bei der Korrespondenz und Vertragsanbahnung im Einstellungsprozess unterstützen
  • Arbeitsverträge ausfertigen, Betriebsratsanhörungen vorbereiten und nachverfolgen
  • das Ticketsystem für das SAP-Zeiterfassungsmodul pflegen
  • Posteingang und -ausgang der Abteilung betreuen
  • Das betriebliche Wiedereingliederungsmanagement administrativ unterstützen
  • Beschaffungsanträge über das elektronische Bestellsystem stellen
  • Bei der Budgetüberwachung der Abteilung unterstützen

Das bringen Sie mit:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine adäquate Ausbildung
  • souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (PowerPoint, Word, Excel)
  • idealerweise mehrjährige Berufserfahrung
  • Organisationsgeschick, hohes Engagement und die Fähigkeit selbständig, eigenverantwortlich und zuverlässig zu arbeiten
  • Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
  • ein freundliches und verbindliches Auftreten
  • sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Welche Rahmenbedingungen wir bieten:
  • Start: frühestmöglich | Standort: Hahn-Meitner-Platz 1, 14109 Berlin-Wannsee
  • Arbeitszeit: 39 Stunden (Vollzeit) | Vertragsdauer: unbefristet
  • Eine familienfreundliche Abteilungskultur mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Kolleginnen und Kollegen, die Ihre Ideen und Initiative wertschätzen
  • Umfangreiche Einarbeitung und vielfältige Möglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Weiterbildung
  • Firmenticket und eine Kantine
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und bei vollständiger Wahrnehmung des Aufgabengebietes bis zur Entgeltgruppe 8 (TVöD-Bund). Die Stufenzuordnung richtet sich nach Ihrer Berufserfahrung und Ihrem bisherigen Werdegang.
  • Die Jobinterviews finden vom 17. Juli - 02. August 2019 statt.
Der Arbeitsvertrag ist unbefristet. Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund).
Wir bemühen uns, den Anteil an Mitarbeiterinnen zu erhöhen und freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis zum 26.07.2019. Aus datenschutzrechtlichen Gründen können wir Bewerbungen, die uns per E-Mail oder auf postalischem Weg erreichen, leider nicht im Bewerbungsverfahren berücksichtigen.

For English version, please click on the following link:
Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie (HZB) operates two large facilities for materials research: the neutron source BER II and the synchrotron source BESSY II, which provide deep insights into the structure of materials and the processes within complex systems. Other important focuses of HZB research are thin film photovoltaics and solar fuels. Each year around 3,000 scientists use the HZB infrastructure facilities.

SCIENCE + CAREER + DIVERSITY = HZB

... is the formula for our successful human resources policy. We offer wide-ranging internal and external training programs for our employees as well as a special support program for young scientists. Our family-friendly workplace policy includes flexible working hours and telework arrangements.

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