Berufsausbildung Büromanagement IHK (m/w/d)

Das lernst Du bei uns:

• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen sowie Verfassen von Protokollen/ Texten/ Dokumenten/ Briefe etc.
• Erstellen und Verarbeiten von Statistiken mithilfe von Excel und Word
• Erstellung von Formularen, Vorlagen, Prozessanweisungen bis zu Handbüchern
• Datenpflege in Softwaresystemen
• Bearbeitung und Kontrolle von Reisekostenabrechnungen
• Recherche und Buchung von Geschäftsreisen
• Erstellen und Prüfen von Rechnungen, Verträgen
• Bestellung von Büro- und Arbeitsmaterialien
• Führen und Überwachen von Terminkalendern
• Organisation von Besprechungen/ Tagungen inkl. Vor- und Nachbereitungen
• Empfang von Kunden/ Lieferanten/ Gesprächspartnern
• Administration und Koordination von Teil-Projekten
• Kommunikation mit diversen Personengruppen
• Schnittstelle/ Kontaktmanager zu den Fachabteilungen

Unsere Erwartungen an Dich:

• (Fach-) Hochschulreife oder abgeschlossene Berufsausbildung
• Wünschenswert sind erste Praktikumserfahrungen oder Ferienjobs im Bürobereich
• Sehr gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse
• Hohes Engagement, viel Eigeninitiative
• Du bist ein Organisationstalent und hast Spaß an Mathematik
• Den eigenen Anspruch an sich, selbständig, organisiert und strukturiert arbeiten zu wollen
• Loyalität, Zuverlässigkeit und bereit Verantwortung zu übernehmen
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Teamfähigkeit
• Absolute Verschwiegenheit und Verständnis für den Umgang mit hoch sensiblen Daten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Dir:

• Eine spannende 3-jährige Ausbildung begleitet von einem Mentor inkl. professioneller Einarbeitung
• Erfahrungsaustausch mit anderen Auszubildenden der ODEG
• Praktische Erfahrung in allen Lernfelder in einem privaten, dezentralen, mittelständischen Unternehmen in der Eisenbahnbranche
• Duale Ausbildung mit zwei Tagen Berufsschule/Woche
• Vergütung nach Tarifvertrag
• Die Option, bei guten Leistungen auf Übernahme nach der Ausbildung bei der größten privaten Eisenbahn im Osten Deutschlands

Kontakt

Nutze Deine Chance und bewirb Dich bei uns! Schick dafür bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unbedingt über unser Jobportal.
Schriftliche Bewerbungen werden nicht zurückgesandt.
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