Sekretärin (m/w/d) der Klinikleitung

Referenznummer: S-7-162-22
Sie unterstützen uns im Tagesgeschäft und sind Ansprechpartner für Geschäftspartner und Mitarbeiter gleichermaßen.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die reibungslose Organisation des Sekretariats der Klinikleitung durch zielführende Priorisierung der anfallenden Aufgaben
• Anspruchsvolle Terminkoordination für die Klinikleitung sowie die Pflegedienstleitung
• Vor- und Nachbereitung von Terminen mittels schlanker, digitaler Vorgehensweisen
• Abwicklung der internen und externen Korrespondenz unter steter Wahrung der Diskretion
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollierung
• Planung und Koordination von Veranstaltungen
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Bestellwesens und Reisebuchungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder vergleichbarer Ausbildungsabschluss
• Berufserfahrung im Gesundheitswesen - idealerweise im Krankenhaus - von Vorteil
• Zuverlässige, selbstständige Persönlichkeit mit Spaß an der Aufgabe
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Feingefühl im Umgang mit Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen, Outlook und Affinität zur digitalen Abwicklung von Arbeitsprozessen und -abläufen

Unser Angebot

• Ein Arbeitsplatz mit hochmoderner Ausstattung sowie anspruchsvollem Aufgabengebiet mit entsprechender Verantwortung und Spielraum für Eigeninitiative
• Sehr gute und regelmäßige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie betriebliche Gesundheitsförderung
• Eine Leistungs- und aufgabenorientierte Vergütung nach TVöD-K (inklusive Jahressonderzahlung und zusätzlicher Altersversorgung)
• Ein Zuschuss für die Nutzung des Öffentlichen Nahverkehrs (VVS Firmenticket) sowie Mitarbeiterkonditionen in der Zentralapotheke sowie dem Medizinischen Sachbedarf

Weitere Informationen

Für weitere Fragen steht Ihnen gerne Frau Rudzinski, Assistentin der Klinikleitung, unter der Telefonnummer 07181 67-1385 zur Verfügung.

Zahlen, Daten, Fakten:

• Wir sind medizinischer Spitzenversorger für die Region
• 21 Fachkliniken
• Über 51.000 Patienten/Jahr
• Standorte in Winnenden und Schorndorf
• Landkreis in reizvoller Lage mit hoher Lebensqualität
• In öffentlicher Trägerschaft des Rems-Murr-Kreises

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