Teamleitung Personalservice (m/w/d)

aller Beschäftigten unabhängig von ihrer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, des Alters und der sexuellen Identität ein.
Wir freuen uns auf Menschen, die weltoffen sind und gern in divers zusammengesetzten Teams arbeiten.
Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal mit Motivationsschreiben, Lebenslauf (ohne Foto, Altersangabe, Informationen über Familienstand) und relevanten Anlagen ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Einsendeschluss:

10. Januar 2020

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne:

Dr. Jula Zimmermann
jula.zimmermann@ufz.de
Matthias Petzold
matthias.petzold@ufz.de

Arbeitsort:

Leipzig

Weitere Karriereinformationen über das UFZ:
Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ
Permoserstraße 15
04318 Leipzig
Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung – UFZ hat sich mit seinen 1100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als internationales Kompetenzzentrum für Umweltwissenschaften einen hervorragenden Ruf erworben. Wir sind Teil der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands – der Helmholtz- Gemeinschaft. Unsere Mission: Wir forschen für eine Balance zwischen gesellschaftlicher Entwicklung und langfristigem Schutz unserer Lebensgrundlagen – für eine nachhaltige Entwicklung.

Mit Beginn 2020 wird am UFZ die Personalabteilung mit dem Stab Personalentwicklung und Organisationsentwicklung – DEVELOP zur neuen Organisationseinheit „Personal und Unternehmenskultur – People & Culture“ zusammen geführt.

Im Rahmen einer Nachfolge ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der „Abteilung Personal & Unternehmenskultur“ folgende Stelle zu besetzen:

Teamleitung Personalservice (m/w/d)

Arbeitszeit 100% (39 Wochenstunden), befristet für zunächst 2 Jahre mit der Option auf Übernahme in ein unbefristetes Anstellungsverhältnis bei persönlicher und fachlicher Eignung

Ihr Aufgabengebiet:

• Fachliche Führung und Weiterentwicklung des Teams Personalservice mit derzeit neun Mitarbeitenden
• Weiterentwicklung und Steuerung der personaladministrativen Prozesse, Instrumente und Strukturen im Team Personalservice von der Einstellung bis zum Austritt der Beschäftigten
• Lösungsorientierte und kompetente Beratung von Führungskräften sowie temporär Betreuung der Beschäftigten eines definierten Bereiches in allen personalwirtschaftlichen, arbeitsrechtlichen und tarifrechtlichen Fragestellungen
• Kontinuierliche Optimierung und gemeinsame Gestaltung der Schnittstellen innerhalb der Abteilung (z.B. mit Personalcontrolling, Personalentwicklung und Diversitymanagment) sowie mit anderen administrativen und wissenschaftlichen Einheiten
• Mitwirkung in bzw. Übernahme von abteilungsinternen und -übergreifenden Projekten
• Unterstützung von gemeinsamen Berufungen zwischen dem UFZ und Universitäten
• Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und weiteren internen Gremien

Ihre Stärken:

• Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor, Master, Diplom) mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalmanagement
• Umfassende Fachkenntnisse in mindestens zwei der folgenden Bereiche: Arbeits- und Tarifrecht (TVöD-Bund), Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Beamtenrecht
• Erfahrung mit Teamführung und Teamentwicklung
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Beratungskompetenzen sowie freundliches Durchsetzungsvermögen
• Proaktive, strukturierte und konstruktive Arbeitsweise
• Kreativität und Interesse an Prozessdigitalisierung, agilen Methoden und Teamarbeit
• IT-Affinität und sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Produkten, umfassende Kenntnisse in SAP-HCM sind von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Stärken:

• Einen spannenden, sicheren Arbeitsplatz und abwechslungsreiche Aufgaben
• Eine Unternehmenskultur, in der es Spaß macht Ideen, Kraft und Initiative einzubringen
• Interessante Karriereperspektiven und ein hervorragendes Weiterbildungsangebot
• Eine pulsierende Region mit hoher Lebensqualität sowie vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf wie flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Kinderbetreuung

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