Assistenzkraft (m/w/d) im Referat LPP

Hessisches - Wiesbaden - 02-09-2020 zur Vakanz  

Allgemeine Informationen


Stellentitel:
Assistenzkraft (m/w/d) im Referat LPP 3 (Entgeltgruppe 6 TV-H)

Kennziffer:
326/2020

Bewerbungsschluss:
23.09.2020

Veröffentlichung:
02.09.2020

Einstiegszeitpunkt:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Personalverwaltende Dienststelle


Dienststelle / Fachverwaltung / Ressort:
Hessisches Ministerium des Innern und für Sport

Webseite:

Anforderungen


Bildungsabschluss:
Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung:
Berufserfahrene

Bereich:
Allgemeine Verwaltung

Art der Stelle:
Berufstätigkeit

Besoldungsgruppe / Entgeltgruppe:
E6

Einsatzregion:
Südhessen/Rhein-Main-Gebiet

Einsatzort:
Wiesbaden

Aufgabenbeschreibung:

Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:
  • Führung der Personalakten des Polizeivollzugs-, Fach- und Verwaltungsbeam-tinnen und –beamten des höheren Dienstes im Polizeibereich
  • Elektronische Registratur von Vorgängen und Akten
  • Aktenverzeichnisse führen und pflegen,
  • Aktenaussonderung in Zusammenarbeit mit dem Hessischen Hauptstaatsarchiv
  • Mitarbeit im Geschäftszimmer des Referats

Anforderungen:

Voraussetzungen für die Besetzung der Stelle sind:
  • abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung oder in einem kaufmän-nischen Beruf
  • gute PC-Kenntnisse und Erfahrung in der Anwendung des MS-Office-Paketes,
  • die Bereitschaft zur Einarbeitung in die eingesetzte Software,
Erwartet werden Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit sowie die Bereit-schaft zur Fortbildung und zur Übernahme von Sonderaufgaben.
Kenntnisse im Bereich der elektronischen Aktenführung sind wünschenswert.

Allgemeine Hinweise:

Bewerbung an


Ansprechperson:
Für weitere Informationen stehen Ihnen die Ihnen die Leiterin des Referats LPP 3, MR’in Thaler (Tel. 353-2301), sowie die Leiterin des Personalreferates Z 6, MR‘in Dr. Rohde (Tel. 353-1582) zur Verfügung.

Postanschrift:
Hessisches Ministerium des Innern und für Sport
Personalreferat Z 6
z. Hd. Frau Dr. Rohde
Friedrich-Ebert-Allee 12
65185 Wiesbaden

E-Mail:
bewerbung@hmdis.hessen.de

Angaben zum Verfahren:
Eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, wird angestrebt. Schwerbehinderte Bewerbe-rinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewer-bungen von Menschen mit Migrationshintergrund werden ausdrücklich begrüßt. Eh-renamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Im Ehrenamt erworbene Erfah-rungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähi-gung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgese-hene Verwendung dienlich sind. Teilzeitbeschäftigung ist vom Grundsatz her möglich, jedoch muss sichergestellt werden, dass die Stelle in vollem Umfang besetzt wird. Dem Hessischen Ministerium des Innern und für Sport wurde das Gütesiegel Familien-freundlicher Arbeitgeber Land Hessen verliehen.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund von § 23 Abs. 1 i.V.m. Abs. 8 Satz 2 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG) zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens."

Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein, da diese nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens unter Beach-tung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden.

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