Fremdsprachensekretärin/Fremdsprachensekretär
Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und - via Umantis - 17-01-2020
zur Vakanz
Kennziffer: EM 2020/2
Das Institut für Nanospektroskopie am Helmholtz Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH forscht an neuen Materialien für Energietechnologien wie Photovoltaik, solare Brennstoffe, Thermoelektrika, Batterien, Katalysatoren und Wasserstoffspeicher. Nanostrukturierte Materialien werden synthetisiert und mit modernsten Analysemethoden, vor allem am Synchrotron, charakterisiert. Im Institut Nanospektroskopie forschen auch viele ausländische Wissenschaftler, so dass die Geschäftssprache Englisch ist.Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Abwicklung der administrativen und organisatorischen Vorgänge sowie Dokumentation, Dokumentenpflege, Ablage und Statistik
- Terminkoordination, Reisemanagement und Reisekostenabrechnung, Postbearbeitung, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Mithilfe bei der Organisation von Sommer- und Winterschulen
- Bilinguale Pflege der Internetseiten des Instituts
- Administrative Betreuung von internationalen Gästen und Gastwissenschaftlern
- Unterstützung der Mitarbeiter des Instituts in allen administrativen Angelegenheiten
Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fremdsprachensekretär/in oder vergleichbarer Abschluss
- Erfahrung in der Organisation eines Sekretariates mit internationalem Umfeld
- Sehr gute schriftliche und verbale Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
- Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office, Internet, Datenbanken) und kaufmännische Grundkenntnisse
- Vorausgesetzt wird eine selbständige Arbeitsweise, freundliches und verbindliches Auftreten, Engagement, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Welche Rahmenbedingungen wir bieten:
- Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine unbefristete Übernahme wird angestrebt
- Standort: Berlin-Adlershof
- Kolleginnen und Kollegen, die Ihre Ideen und Initiative wertschätzen
- Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten
- Umfangreiche Einarbeitung und vielfältige Möglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Weiterbildung
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 (TVöD Bund), die Stufenzuordnung richtet sich nach Ihrer Berufserfahrung und Ihrem bisherigen Werdegang
Wir bemühen uns, den Anteil an Mitarbeiterinnen zu erhöhen und freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis zum 01.03.2020. Aus datenschutzrechtlichen Gründen können wir Bewerbungen, die uns per E-Mail oder auf postalischem Weg erreichen, leider nicht im Bewerbungsverfahren berücksichtigen.
For English version, please click on the following link:
Wir forschen an komplexen Materialien, um Lösungen für Fragen der Energieumwandlung zu finden. Unsere Forschung umfasst Solarzellen, Solare Brennstoffe, Materialien für neue energie-effiziente Informationstechnologien sowie elektrochemische Energiespeicherung und Katalyse. An unserem Elektronenspeicherring BESSY II haben wir hierfür einzigartige Experimentiermöglichkeiten. Ebenso unterstützen wir eine internationale Nutzergemeinschaft mit unserer leistungsstarken Infrastruktur.
SCIENCE + CAREER + DIVERSITY = HZB
…ist die Erfolgsformel für unsere Personalpolitik. Wir bieten allen Beschäftigten umfassende interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten mit speziellen Programmen für den wissenschaftlichen Nachwuchs. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Telearbeit sind nur einige unserer Instrumente zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Das HZB sieht in seiner Diversität eine Voraussetzung für erfolgreiche wissenschaftliche Zusammenarbeit und einen Antrieb für Menschen mit unterschiedlichsten Hintergründen.KONTAKT FÜR WEITERE INFORMATIONEN
Simone Raoux+49 30 8062-12936
(w/m/d)
Kennziffer: EM 2020/2
Das Institut für Nanospektroskopie am Helmholtz Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH forscht an neuen Materialien für Energietechnologien wie Photovoltaik, solare Brennstoffe, Thermoelektrika, Batterien, Katalysatoren und Wasserstoffspeicher. Nanostrukturierte Materialien werden synthetisiert und mit modernsten Analysemethoden, vor allem am Synchrotron, charakterisiert. Im Institut Nanospektroskopie forschen auch viele ausländische Wissenschaftler, so dass die Geschäftssprache Englisch ist.Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Abwicklung der administrativen und organisatorischen Vorgänge sowie Dokumentation, Dokumentenpflege, Ablage und Statistik
- Terminkoordination, Reisemanagement und Reisekostenabrechnung, Postbearbeitung, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Mithilfe bei der Organisation von Sommer- und Winterschulen
- Bilinguale Pflege der Internetseiten des Instituts
- Administrative Betreuung von internationalen Gästen und Gastwissenschaftlern
- Unterstützung der Mitarbeiter des Instituts in allen administrativen Angelegenheiten
Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fremdsprachensekretär/in oder vergleichbarer Abschluss
- Erfahrung in der Organisation eines Sekretariates mit internationalem Umfeld
- Sehr gute schriftliche und verbale Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
- Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office, Internet, Datenbanken) und kaufmännische Grundkenntnisse
- Vorausgesetzt wird eine selbständige Arbeitsweise, freundliches und verbindliches Auftreten, Engagement, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Welche Rahmenbedingungen wir bieten:
- Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine unbefristete Übernahme wird angestrebt
- Standort: Berlin-Adlershof
- Kolleginnen und Kollegen, die Ihre Ideen und Initiative wertschätzen
- Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten
- Umfangreiche Einarbeitung und vielfältige Möglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Weiterbildung
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 (TVöD Bund), die Stufenzuordnung richtet sich nach Ihrer Berufserfahrung und Ihrem bisherigen Werdegang
Wir bemühen uns, den Anteil an Mitarbeiterinnen zu erhöhen und freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis zum 01.03.2020. Aus datenschutzrechtlichen Gründen können wir Bewerbungen, die uns per E-Mail oder auf postalischem Weg erreichen, leider nicht im Bewerbungsverfahren berücksichtigen.
For English version, please click on the following link:
Wir forschen an komplexen Materialien, um Lösungen für Fragen der Energieumwandlung zu finden. Unsere Forschung umfasst Solarzellen, Solare Brennstoffe, Materialien für neue energie-effiziente Informationstechnologien sowie elektrochemische Energiespeicherung und Katalyse. An unserem Elektronenspeicherring BESSY II haben wir hierfür einzigartige Experimentiermöglichkeiten. Ebenso unterstützen wir eine internationale Nutzergemeinschaft mit unserer leistungsstarken Infrastruktur.
SCIENCE + CAREER + DIVERSITY = HZB
…ist die Erfolgsformel für unsere Personalpolitik. Wir bieten allen Beschäftigten umfassende interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten mit speziellen Programmen für den wissenschaftlichen Nachwuchs. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Telearbeit sind nur einige unserer Instrumente zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Das HZB sieht in seiner Diversität eine Voraussetzung für erfolgreiche wissenschaftliche Zusammenarbeit und einen Antrieb für Menschen mit unterschiedlichsten Hintergründen.mehr...
zur Vakanz