Chefarztsekretär/in als Koordinator/in Fachbereich Gastroenterologie

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die Klinik für Innere Medizin – Hämatologie, Onkologie, Gastroenterologie und Palliativmedizin im Vivantes Klinikum Spandau suchen wir Sie zum 01.05.2019 als

Chefarztsekretär/in als Koordinator/in Fachbereich Gastroenterologie

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Wir wünschen uns

erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretär/in oder Bürokaufmann/-frau im Gesundheitswesen • berufliche Erfahrung in einer Position mit wichtiger Schnittstellenfunktion möglichst im medizinischen Bereich • Beherrschung der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur wünschenswert • sehr gute Englischkenntnisse von Vorteil • sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Orbis und dem Internet • hohe kommunikative Kompetenz sowie Organisationstalent • diplomatisches Durchsetzungsvermögen, Diskretion und Loyalität

Ihre Aufgaben

Führung des Sekretariats Gastroenterologie / zentrale Endoskopie sowie selbstständige Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten einschließlich internationaler Korrespondenz • Mitorganisation und Administration der Sprechstunden (Privat- und Auslandspatienten) • Vorbereitung und Weiterleitung der Privatabrechnungen • Zentrale Koordination mit Terminplanung und Organisation der endoskopischen und sonografischen Untersuchungen für sämtliche Elektivpatienten • Betreuung des online-Terminkalenders sowie der Videosprechstunde • Organisation klinikeigener Fortbildungsmaßnahmen • Funktion als Ansprechperson für telefonische Anfragen, Erteilung erster Auskünfte sowie gewissenhafte Aufnahme und Weiterleitung relevanter Informationen • Schreiben von Arztbriefen nach Phonodiktat • Verantwortung für Publikumsverkehr und Kommunikation • Terminkoordination von Studienpatienten/-patientinnen

Rahmenbedingungen

Entgelt nach TVöD • Arbeitszeit 39 Wochenstunden • vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.
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