Assistenz des CFO/COO

Oberberg GmbH, Hausvogteiplatz 10, 10117 Berlin

Arbeitsverhältnis:

Voll- oder Teilzeit, unbefristet

Eintrittsdatum:

nach Absprache, zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Aufgaben

• Verantwortung des gesamten Büromanagements und effektive Entlastung des Gruppen Geschäftsführers (CFO/COO) als persönliche Assistenz. Dies umfasst unter anderem das Termin- und Kalendermanagement, die Reiseorganisation und -abrechnung sowie die Erledigung der Korrespondenz
• Effiziente Zuarbeit und Unterstützung für die Bereiche Finanzen, Wachstum & Integration, operative Klinikleitung und Projektmanagement
• Verlässliche Dokumentenverwaltung, Bereitstellung und Aufbereitung von Unterlagen sowie Erledigung von ad hoc-Anfragen
• Übernahme und Verantwortung eigener Aufgaben, wie z.B. Fristenkontrolle oder Vertragsmanagement
• Eigenverantwortliche und unterstützende Tätigkeiten im Bereich des Office Managements und der Büroorganisation

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
• Fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich und in der Büroorganisation auf Managementebene
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Professionalität und Souveränität bei zeitgleichem Aufkommen verschiedenster Anforderungen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, höfliche Umgangsformen und Humor

Unser Angebot

• Dynamisches, positives und wertschätzendes Umfeld mit verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben
• Flache Hierarchien, die ein hohes Maß an Selbständigkeit und Gestaltungsfreiraum bieten
• Unterstützung bei Ihrem Wunsch nach beruflicher Fort- und Weiterbildung
• Attraktive Vergütung, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie vielfältige Vergünstigungen bei unterschiedlichen Anbietern im Rahmen unseres Corporate Benefits-Programms
• Modern ausgestattetes Büro in bester Innenstadtlage von Berlin und kostenlose Bereitstellung von Kaffee und Kaltgetränken

Sind Sie interessiert?

Wir freuen uns über Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung (vollständiger und lückenloser Lebenslauf, Nachweise aller Aus-, Fort- und Weiterbildungen, vollständige Arbeitgeberzeugnisse etc.)

Kontakt

Der Dienstort ist Berlin. Unsere Fachkliniken sind in der gesamten Bundesrepublik verteilt; detaillierte Informationen finden Sie auf
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Für Rückfragen steht Ihnen Franziska Rudolf (Human Resources) unter der Telefonnummer 0151 62 67 23 09 gerne zur Verfügung.
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