Mitarbeiter Geschäftszimmer

Hessisches - Frankfurt am Main - 24-08-2020 zur Vakanz  

Allgemeine Informationen


Stellentitel:
Mitarbeiter Geschäftszimmer (m,w,d)

Kennziffer:
GLB-GZ

Bewerbungsschluss:
07.09.2020

Veröffentlichung:
24.08.2020

Einstiegszeitpunkt:
nächstmöglicher Zeitpunkt

Personalverwaltende Dienststelle


Dienststelle / Fachverwaltung / Ressort:
Polizeipräsidium Frankfurt am Main

Webseite:

Anforderungen


Bildungsabschluss:
Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung:
Berufserfahrene

Bereich:
Allgemeine Verwaltung

Arbeitszeit:
Vollzeit

Art der Stelle:
Berufstätigkeit

Besoldungsgruppe / Entgeltgruppe:
E6

Einsatzregion:
Südhessen/Rhein-Main-Gebiet

Einsatzort:
Frankfurt am Main

Aufgabenbeschreibung:
Bei der Gleichstellungsbeauftragten ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als Mitarbeiter im Geschäftszimmer (m,w,d) zu besetzen.

 

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:
 
  • Annahme, Erfassung und Verteilung der Postein- und –ausgänge
  • Terminführung und -überwachung,
  • Schreibarbeiten,
  • Registraturtätigkeiten,
  • Erledigung von sonstigen Verwaltungsarbeiten, wie z.B. Beschaffung von Bürobedarf,
  • Erstellung und Auswertung von Statistiken
  • Bearbeitung von Anfragen
  • Genderanalysen und Auswertungen
  • Erstellung von Powerpointpräsentationen
  • Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen

Anforderungen:
Eine mindestens mit gut abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder Justizfachangestellte/r wird vorausgesetzt. Bewerber/innen müssen über nachgewiesene gute PC-Kenntnisse in Microsoft WORD, EXCEL POWERPOINT und OUTLOOK und entsprechende Praxiserfahrung verfügen. Erfahrung in den o. g. Tätigkeitsgebieten wird ebenso erwartet, wie eine gute Auffassungsgabe und ein freundliches und sicheres Auftreten. Zur Erledigung der Aufgaben sind neben der Gewandtheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck auch Verschwiegenheit, ein hohes Maß an Arbeitssorgfalt sowie Eigeninitiative und Flexibilität erforderlich.

Allgemeine Hinweise:

Bewerbung an


Ansprechperson:
Nähere Auskünfte erteilt Frau Nowakowsky, Gleichstellungsbeauftragte, Tel. 069/755-81300.

Postanschrift:
Polizeipräsidium Frankfurt am Main
Abteilung Verwaltung - V 33 -
Adickesallee 70
60322 Frankfurt am Main

Angaben zum Verfahren:
Das Polizeipräsidium Frankfurt am Main ist ausgezeichnet mit dem Gütesiegel des Landes Hessen „Familienfreundlicher Arbeitgeber“. Neben einem zukunftssicheren Arbeitsplatz erhalten Beschäftigte des Landes Hessen ein Landesticket für den Regionalverkehr im gesamten Land Hessen, einschließlich Mitnahmeregelung. Zudem gibt es beim Polizeipräsidium Frankfurt ein attraktives Gesundheitssportangebot.

Bewerberinnen und Bewerber mit Behinderungen im Sinne des § 2 Abs. 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung im Rahmen der entsprechenden Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgegebene Tätigkeit förderlich sind.

Die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage des § 23 des Hessischen Daten-schutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG). Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich einverstanden, dass die von Ihnen übersandten Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens Verwendung finden dürfen. Diese Einwilligung ist jederzeit widerruflich (Art. 7 Abs. 3 S.1 Datenschutz-Grundverordnung). Ihre personenbezogenen Daten werden beginnend mit dem Eingang Ihrer Bewerbung bis sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und sodann gelöscht.

 
Ihre vollständigen schriftlichen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter Angabe der Kennung GLB-GZ bis zum
07.09.2020
(Posteingang) an das
Polizeipräsidium Frankfurt.
Fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte lediglich Fotokopien bei und verwenden Sie keine Bewerbungsmappen, da die Unterlagen im Anschluss an das Auswahlverfahren nicht zurückgesandt werden können.

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