Rezeptionist

Diakonie Düsseldorf - via Umantis - 18-03-2020 zur Vakanz  

Zentrum Golzheim, Tersteegen-Haus

Stelle:
1735

Beschäftigung:
Teilzeit

Arbeitsort:
Düsseldorf - Flingern

Ihr Kontakt

Diakonie Düsseldorf
Margarita Babich
Platz der Diakonie 1
40233 Düsseldorf
Tel.: 0211 73 53 525
Werden Sie Momentbewahrer, Alltagsverschönerer, Zurhörspezialist bei der Diakonie Düsseldorf! Für unser neues Tersteegen-Haus in Düsseldorf-Golzheim suchen wir zum 1. Juni 2020 eine/n Rezeptionist/in (m/w/d) in Teilzeit.

Sie möchten Ihre eigenen Ideen einbringen, Ihre Potenziale entfalten und in einem engagierten Team mitarbeiten?

Dann bewerben Sie sich jetzt!

Wir ...

  • sind ein Team, das vertrauensvoll und wertschätzend zusammenarbeitet.
  • bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit.
  • begleiten Sie in Ihrer persönlichen Entwicklung.
  • schaffen Ihnen Freiräume für eigene Ideen in einem innovativen Umfeld.
  • zahlen ein Entgelt nach BAT KF mit attraktiven Sozialleistungen.
  • unterstützen Sie mit einer zusätzlichen Altersvorsorge.
  • fördern Sie mit zahlreichen Fortbildungsmöglichkeiten.

Kommen Sie in unser Team und ...

  • stellen Sie einen professionellen Service an unserer Rezeption sicher.
  • repräsentieren Sie die Diakonie Düsseldorf als erste/-r Ansprechpartner/-in
  • empfangen Sie die Gäste des Tersteegen-Hauses, informieren Sie die jeweiligen Ansprechpartner/-innen und beschreiben Sie die Wege zu den Räumlichkeiten.
  • vermitteln Sie als Telefonzentrale alle eingehenden Anrufe.
  • unterstützen Sie die Leitungskräfte im Tersteegen-Haus bei anfallenden Verwaltungsaufgaben.
  • bearbeiten Sie die Ausgangspost.
  • unterhalten Sie zu allen Arbeitsbereichen des Tersteegen-Hauses gute Beziehungen, um einen reibungslosen organisatorischen Ablauf zu gewährleisten und unterstützen Sie den Informationsaustausch zwischen allen Fachbereichen und der Rezeption.
  • stellen Sie Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich, Foyer und an der Rezeption sicher.

Sie ...

  • bringen idealerweise eine Qualifikation im kaufmännischen Bereich mit.
  • verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.
  • haben gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office Produkte).
  • überzeugen durch ein herzliches, zuvorkommendes und verbindliches Auftreten.
  • sind dienstleistungsorientiert und kommunikationsstark.
  • können brisante Situationen unmittelbar einschätzen und leiten wichtige Informationen zeitnah an die jeweiligen Abteilungsleitungen und zuständigen Bereiche weiter.
  • sind flexibel und haben Freude an der Arbeit im Team.
  • zeigen engagiertes, selbständiges und strukturiertes Arbeiten in den zugewiesenen Bereichen.
  • zeichnen sich durch Vertraulichkeit und Loyalität aus.
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