Sachbearbeiter Mahnwesen/Debitorenbuchhaltung

MVZ Dr. Stein + Kollegen - via Ausschreibung - Mönchengladbach - 30-07-2020 zur Vakanz  

in Vollzeitbeschäftigung (40 Stunden/Woche).

Ihre Aufgaben:

  • Telefonischer Kontakt mit unseren Kunden (Patienten, Praxen, Ärzten etc.) bezüglich Mahnläufen, offenen Forderungen und Ausgangsrechnungen
  • Korrespondenz mit unseren Rechtsanwälten (Vorbereitung von Unterlagen, Erstellung von Mahnlisten, Klärung von Fragen)
  • Bearbeitung und Pflege von Betreuungen, Nachlässen, Insolvenzverfahren und offenen Posten
  • Auswertung und Überwachung von Forderungen sowie Erstellung von Mahnläufen (aktives Forderungsmanagement)
  • Ermittlung der EWB/PWB
  • Buchung von Bankeingängen
  • Bearbeitung von Posteingang/Postrückläufern
  • Datenpflege und -aktualisierung von Kundendaten
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten in der Buchhaltung
  • Angewandte EDV Systeme: DKS, SAP, Molis (Laborinformationssystem)

Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Steuerfachangestellter (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung
  • Sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten am Telefon
  • Kommunikationsstärke und Spaß am Umgang mit Kunden
  • Einfühlungsvermögen, Durchsetzungsstärke, Verhandlungsgeschick sowie eine hohe Dienstleistungsmentalität
  • Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch wünschenswert, weitere Fremdsprachen von Vorteil)
  • Sicher im Umgang mit MS Office insbesondere mit Excel
  • SAP Kenntnisse wünschenswert

Ihre Chance:

  • Mitarbeit an der Weiterentwicklung eines leistungsfähigen Routine- und Speziallabors
  • Fundierte Einarbeitung in einem engagierten Team mit kollegialer Arbeitsatmosphäre
  • Ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung und Freizeitausgleich
  • Attraktive Corporate Benefits, wie z. B. BAV, VWL, Sportangebot, Massage, JobRad
  • Teilnahme an Mitarbeiter-Events (Sommerfest, Firmenlauf, Gesundheitstag etc.)
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